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Das Zeiterfassungssystem hilft uns enorm, den Überblick über Arbeitszeiten, Krankenstände, Urlaub usw. zu behalten, besonders da unsere Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten. Eine perfekte Ergänzung dazu ist die Read&Sign-Funktion, da nun unsere Dokumente digital unterzeichnet werden können. Dies führt zu einer deutlichen Reduktion unseres Verwaltungsaufwands im Vergleich zu früher. Mein persönlicher Favorit ist das digitale Hinweisgebersystem. Da die rechtlichen Anforderungen immer komplexer und undurchsichtiger werden, bin ich sehr froh, hiermit ein Tool zur Seite zu haben, welches mich unterstützt.

Sign&Read stellt sicher, dass alle alle für sie relevanten Infos erhalten und ich als Unternehmerin meine Betriebspflichten auch dann erfüllen kann, wenn die Mitarbeiter remote all ober the world arbeiten. Die Zeiterfassung läuft ebenso problemlos. Das CustomerCare Team ist schnell, persönlich da und sehr engagiert, schnell Lösungen zu finden, wenn es doch mal klemmt.

Durch die sich regelmäßig ändernden Vorschriften in den innerbetrieblichen Prozessen, mussten wir immer wieder mit viel Zeitaufwand Themen wie Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitstage, Homeoffice auch mit flexiblen Arbeitszeiten usw. neu dokumentieren und rechts- und zugriffssicher ablegen. Dies dann mit den anderen Dokumenten und wichtigen Informationen zusammen am Ende des Monats vollständig an die Mitarbeiter auszugeben, nahm ebenfalls viel Zeit in Anspruch. Dies kann nun mit wenigen Klicks einfach und schnell erledigt werden und wir können uns auf unser eigentliches Geschäft konzentrieren. Eine Erleichterung der Art "warum nicht schon früher?

Spätestens seit der Einführung von homeoffice / hybrid schätzen wir die flexiblen Funktionen von Sawayo. Von Zeiterfassung bis Dokument mit Unterschrift über read and sign. Es ist anwenderfreundlich, der Support schnell und super freundlich.

Die Organisation von Dokumenten, inklusive Freigaben/Unterschriften, erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und mit dem Dashboard habe ich alle Vorgänge im Auge. Das Supportteam arbeitet hervorragend.

Die Software hat nicht nur eine Lösung, sondern gleich mehrere. Mit den verschiedenen Tools kann ich deutlich effizienter einige Prozesse abbilden. Als Beispiel: Wir haben bei uns die Zeiterfassung eingeführt. Die ist sowohl für mich als Verantwortlicher gut zu bedienen als auch für meine Mitarbeitenden- und das ist wichtig! Noch besser ist allerdings, dass ich die monatlichen Stundenzettel gleich mit dem Read & Sign an die Mitarbeiter versenden kann und das digital unterschrieben wird. Ein durchgängiger und durchdachter Prozess, der richtig viel Zeit spart.