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Managementkoordinator (m/w/d)
Cherrydeck ist eine Plattform, die Verbrauchermarken hilft, visuelle Inhalte in großem Umfang durch eine Community professioneller Fotografen und Videografen und ein einzigartiges Kaufmodell namens „Branded Stock“ zu erstellen. Wir sind europaweit in mehreren Märkten aktiv und können Marken wie Blackroll, Amorelie, Rosenthal, Polestar, L'Oréal oder Vitamalz zu unseren Kunden zählen.
Aufgaben
Als Management & Team Assistant ist es Ihr Hauptziel, unseren CEO und das Team bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. Diese Arbeit kann flexibel (ca. 20 Std./Woche) durchgeführt werden und Sie werden hauptsächlich dies tun:
- Helfen Sie unserer Verwaltung & Buchhaltung bei der Erfassung und Erstellung von Finanzdaten und Rechnungsstellung.
- Administrative Kommunikation und Überwachung, meist mit Partnern, öffentlichen Institutionen oder anderen Interessengruppen.
- Stellen Sie sicher, dass unser Team produktiv arbeiten und seine Zeit darauf verwenden kann, Mehrwert für den Kunden zu schaffen.
- Allgemeine Personal- und Verwaltungsarbeit, Planung von Meetings und Initiierung partnerschaftlicher Kommunikation.
Anforderungen
Unser Team ist international, dynamisch und besteht aus ambitionierten Persönlichkeiten. Wir lieben es, zusammenzukommen und unsere geschäftlichen Ziele zu erreichen – aber wir lieben auch unser Privatleben. Für diese spezielle Position sollten Sie die folgenden Zutaten zum Abendessen mitbringen:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Team- und/oder Managementassistenz.
- Liebe zum Detail und ein Auge für jedes Puzzleteil.
- Vertrauenswürdigkeit, insbesondere bei sehr wirkungsvollen Aufgaben.
- Absolute Diskretion.
- Außergewöhnliches Organisationstalent.
- Perfekt fließend Englisch und Deutsch. Jede zusätzliche Sprache ist ein großes Plus.
- Sehr gut mit MS Office-Produkten.
Leistungen
Bei Cherrydeck glauben wir an die intrinsische Motivation der Menschen, großartige Arbeit zu leisten und einen großen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen. Abgesehen davon bieten wir an:
- Ehrgeizige Ziele.
- Berufskollegen.
- Schnelle Entscheidungsfindung.
- Viel Verantwortung.
- Regelmäßige Feedbackschleifen.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Finanzielle Unterstützung für Fernarbeitsreisen.
- Regelmäßige Teamevents.
- Jährliche Offsite im Ausland.