Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finan­zierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und For­schungs­stellen im In- und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der inter­national füh­renden Forschungs­einrich­tungen mit zahl­reichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung sucht für das Büro der Generalsekretärin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Leiter*in Digital Office (Kennziffer 121/23)

Ihre Aufgaben werden sein

• Die Entwicklung eines Zielbildes und eines (Programm-)Scopes für die Arbeits- und Organi­sations­kultur der MPG für adminis­trative Prozesse sowie deren digi­tale Um­setzung zu unterstützen
• Die Schnittstelle zwischen Fach­abteilungen und Instituten zu bilden und auf Basis der Fach­anfor­derungen eine lang­fristige und konti­nuierliche Digitali­sierungs- und Trans­formations-Roadmap für die dazu­gehörigen digitalen Prozesse aufzubauen und die Um­setzung inklusive Kommuni­kations- und Change­management zu steuern
• Interdisziplinäre, heterogene Programm- und Projekt­teams mit Mit­gliedern aus den Insti­tuten und der General­verwaltung aufzubauen, diese zu koordi­nieren und den Projekt­status und die Ergebnisse im Advisory Board unter Leitung der zustän­digen Vize­präsidentin zu berichten
• Ressourcenplanung und -verantwortung zu übernehmen
• Die regelmäßige Information über den Projekt­fortschritt für die Leitung und Gremien der MPG vorzubereiten

Was Sie mitbringen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium
• Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen digitale Trans­formation von Geschäfts­prozessen, Strategie­entwicklung, Reorgani­sation, Change­management, Programm­management, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Nachgewiesene Expertise in der Einführung und im Umgang mit „State of the Art“-Technologien, IT-Service­management und Sourcing-Modellen
• Sie sind kommunikationssicher auf allen Ebenen und besitzen ausgeprägte Fähig­keiten, kom­plexe, dynamische Arbeits­abläufe in groß angelegten Pro­grammen zu struk­turieren, zu managen und zu vermitteln
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Abstraktions­vermögen, eine schnelle Auf­fassungs­gabe und strate­gische Denk­weise, aus­geprägte analy­tische sowie konzep­tionelle Fähig­keiten und haben Freude, sich auf die Beson­derheiten einer dynami­schen und dezentral organi­sierten Forschungs­institution einzulassen
• Sie sind lösungs- und handlungsorientiert, durchsetzungs­fähig, zielstrebig und stressresistent
• Sie agieren und entscheiden selbstständig und mit hohem Verantwortungsbewusstsein, packen gemeinsam mit Ihrem Team an und liefern damit einen überdurch­schnittlich hohen Output
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Sprache und Schrift und kommu­nizieren auch unter Druck und in Konfliktsituationen jederzeit angemessen und ergebnisorientiert

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Vollzeit bieten wir Ihnen verschie­dene Sozial­leistungen. Die Ver­gütung erfolgt nach der Regelung TVöD (Bund) bis Entgelt­gruppe 15. Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.