impulse stellt ein

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) 

In Teil- oder Vollzeit (35–40 Stunden) am Standort Hamburg

Die Impulse Medien GmbH hat ihren Sitz in Hamburg. Der geschäftsführende Gesellschafter Dr. Nikolaus Förster, der das 1980 gegründete Unternehmermagazin impulse im Zuge eines Management-Buy-outs 2013 von Gruner + Jahr übernahm, bietet heute mit seinem 50-köpfigen Team Netzwerk und Know-how für Unternehmerinnen und Unternehmer: impulse-Mitglieder erhalten monatlich das impulse-Magazin, haben digitalen Zugriff auf Recherchen, Checklisten und Audios und können sich für exklusive Firmenbesuche und Unternehmercamps anmelden. impulse-Premium-Mitgliedern wird darüber hinaus ein Programm aus digitalen Austauschrunden und Web-Seminaren geboten. 2015 wurde zudem die impulse-Akademie mit Seminaren, Reisen und Mastermind-Gruppen gegründet.

Das erwartet Dich:

Als zentrale Person im Unternehmen hältst Du unserem Geschäftsführer Nikolaus Förster den Rücken frei: Du koordinierst eigenständig seine internen und externen Termine und seinen gesamten Tagesablauf, um ihn zu entlasten. Darüber hinaus bist Du gemeinsam mit einer Kollegin für alle Themen verantwortlich, die unseren außergewöhnlichen Firmensitz betreffen, das Hamburger MachWerk (www.impulse.de/machwerk). Um Nikolaus organisatorisch und inhaltlich optimal auf seine Termine vorzubereiten, arbeitest Du eng mit seiner persönlichen Referentin zusammen, beispielsweise bei unseren zahlreichen bundesweiten Mitglieder-Events. Du hast alle Kommunikationskanäle des Geschäftsführers im Blick und übernimmst sowohl die interne als auch die externe Geschäftskommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache. Zudem unterstützt Du beim Teilnehmermanagement auf unseren Veranstaltungen und bist dort Ansprechpartnerin an erster Stelle für unsere Mitglieder. 

Dich erwartet ein bunt gemischtes Team aus kreativen Köpfen, Vertrauensarbeitszeit und spannende Projekte rund um Unternehmertum. Uns verbindet der Wunsch, kreativ, selbstständig und auf Vertrauensbasis miteinander zu arbeiten – und dabei Spaß zu haben. Auch wenn es bei uns gern mal turbulent zugeht, ist die Zusammenarbeit stets von Wertschätzung und viel Humor geprägt. Unser Team ist sehr innovationsfreudig – wir setzen gute Ideen und Projekte schnell in die Tat um. 

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet mit Option auf Entfristung.

Das bringst Du mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Erfahrung im Office Management
• Event- und Marketingerfahrung von Vorteil
• Sehr gute technische Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Office-Produkte
• unternehmerisches Denken und Handeln, innovative Ideen und Mut, neue Wege zu gehen
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, strukturiert und eigenständig zu arbeiten, aber auch eine Teamplayerin zu sein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Spaß am Umgang mit Texten

Das bieten wir: 

• Macher-Spirit
• Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeitszeitmodelle
• Homeoffice-Ausstattung
• das schönste Büro Hamburgs in Bahrenfeld (www.impulse.de/machwerk)