Facilitymanagement (FM) ist eine interdisziplinäre Funktion, die sich mit der Planung, Überwachung und Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen befasst. Es geht darum, die Betriebsbereitschaft und Nutzbarkeit von Gebäuden und Anlagen zu gewährleisten und gleichzeitig den Bedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden.
Das Ziel von Facilitymanagement ist es, den Betrieb und die Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen so zu optimieren, dass sie sicher, effizient und nachhaltig genutzt werden können. Dazu gehören Aufgaben wie die Überwachung der technischen Einrichtungen, die Organisation von Reinigung und Instandhaltung, die Überwachung von Sicherheit und Gesundheit, sowie die Verwaltung von Gebäuden und Anlagen.
Facilitymanagement beinhaltet eine breite Palette an Aufgaben, die die Betriebsbereitschaft, Nutzbarkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit von Gebäuden und Anlagen sicherstellen. Dazu gehören zum Beispiel die Verwaltung von technischen Anlagen und Einrichtungen, die Organisation von Reinigung und Instandhaltung, die Überwachung von Sicherheit und Gesundheit, sowie die Verwaltung von Gebäuden und Anlagen.
Das Facilitymanagement ist ein wichtiger Teil der Unternehmensführung, da es darum geht, die Gebäude- und Anlageninfrastruktur so zu verwalten, dass sie den Bedürfnissen der Nutzer*innen gerecht werden und gleichzeitig den Betrieb und die Instandhaltung so optimiert werden, dass sie sicher, effizient und nachhaltig genutzt werden können. Es ist daher wichtig, dass Facilitymanagement-Fachleute über fundierte Fachkenntnisse und umfassende Fähigkeiten verfügen, um die Herausforderungen des Bereichs bewältigen zu können.
Aufgabenbereiche von Facilitymanagement
Einer der wichtigsten Aufgabenbereiche von Facilitymanagement ist die Überwachung und Verwaltung der technischen Einrichtungen. Dies umfasst die Überwachung von elektrischen, mechanischen und sanitären Anlagen sowie die Überwachung von Brandschutz- und Sicherheitssystemen. Die sorgfältige Überwachung dieser Systeme ist notwendig, um die Betriebsbereitschaft der Gebäude und Anlagen zu gewährleisten und gleichzeitig die Sicherheit und Gesundheit der Nutzer*innen zu garantieren.
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Organisation von Reinigung und Instandhaltung. Hier geht es um die Überwachung der Reinigungsdienste, die Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie die Überwachung der Gebäude- und Anlageninstandhaltung. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Gebäude und Anlagen stets in einem guten Zustand sind und den Bedürfnissen der Nutzer gerecht werden.
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Überwachung von Sicherheit und Gesundheit. Hier geht es um die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Gesundheitsvorschriften sowie um die Überwachung von Brandschutz- und Sicherheitssystemen. Dies ist notwendig, um die Sicherheit und Gesundheit der Nutzer*innen zu garantieren und gleichzeitig den Betrieb und die Nutzbarkeit von Gebäuden und Anlagen zu gewährleisten.
Schließlich ist die Verwaltung von Gebäuden und Anlagen ein wichtiger Aufgabenbereich des Facilitymanagements. Hier geht es um die Überwachung von Miet- und Pachtverträgen, die Überwachung von Gebäude- und Anlagennutzungsrechten sowie um die Überwachung von Gebäude- und Anlagenfinanzen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Gebäude und Anlagen optimal genutzt werden und dass die finanziellen Interessen der Organisation gewahrt werden.
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich von FM ist die Planung und Überwachung von Umbau- und Renovierungsarbeiten. Hier geht es darum, sicherzustellen, dass Gebäude und Anlagen an die sich ändernden Bedürfnisse der Nutzer angepasst werden und dass die Arbeiten rechtzeitig, innerhalb des Budgets und zur vollständigen Zufriedenheit der Nutzer abgeschlossen werden.
Des Weiteren spielt die Nachhaltigkeit eine zunehmend wichtige Rolle im FM. Dies umfasst die Überwachung der Energieeffizienz von Gebäuden und Anlagen, die Überwachung der Verwendung von nachhaltigen Materialien und die Überwachung von Maßnahmen zur Reduzierung des CO2-Fußabdrucks.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Facilitymanagement ein wichtiger Bereich ist, der die Planung, Überwachung und Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen einer Organisation umfasst. Es umfasst eine Vielzahl an Aufgaben, die darauf abzielen, die Betriebsbereitschaft und Nutzbarkeit von Gebäuden und Anlagen zu gewährleisten, während gleichzeitig den Bedürfnissen der Nutzer Rechnung getragen wird.
Tools fürs Facilitymanagement
Es gibt viele Tools und Software-Optionen für Facilitymanagement auf dem Markt. Obwohl jedes System einzigartige Funktionen hat, sollte man einige grundlegende Merkmale beachten: Benutzerfreundlichkeit, Kosteneffizienz, Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit.
- Archibus: Archibus ist eine integrierte Lösung für das Facilitymanagement in Unternehmen jeder Größe. Es bietet Funktionen wie Projektmanagement, Raumplanung sowie Energie- und Umweltmanagement.
- iOFFICE: iOFFICE ist eine Softwarelösung für das Facilitymanagement, die das Verwalten unterschiedlicher Workflows ermöglicht. Mit dieser Software kann man verschiedene Aufgaben automatisieren und gleichzeitig Benutzerfreundlichkeit und Kosteneffizienz gewährleisten.
- deskbird: deskbird ist eine Cloud-basierte Facilitymanagement Software, die es Anwender*innen ermöglicht, ihre Arbeit effizient zu verwalten. Das Ziel des Tools ist es, beim Organisieren der Wochenarbeit zu unterstützen. Weitere Funktionen umfassen den Arbeitsplatzverwalter für Büroanalysen und Kapazitätsüberwachung sowie die Reservierung von Arbeitsplätzen oder Konferenzräumen. Das Tool richtet sich an Unternehmen verschiedener Größe und Branchen.
