Projektmanagement, Schwerpunkt Event-Produktion (m/w/d)

Dein Job bei uns

Steht Dein Name für schnelles Denken, ein fabelhaftes Gedächtnis und absolute Zuverlässigkeit?
Du führst gerne Kunden durch Meetings aber noch viel lieber Partner zum Event und auf der "Baustelle"?
Deine Kolleg:innen rufen immer Dich an, wenn Sie eine Validierung ihrer Ideen und erste Grobkosten zu den neuesten Trends in der Eventbranche brauchen, denn Du bist Kolleg:in Nr. 1, wenn es um Umsetzungsexpertise geht? Der Schreibtisch ist Dir vertraut aber eigentlich bist Du viel lieber „auf Produktion“ und bringst in die Realität und auf die Bühne, was Deine Kolleg:innen sich schon vor Monaten ausgedacht haben?

Gut. Dann solltest Du unbedingt weiterlesen :)

Als Projektmanager:in mit dem Schwerpunkt Produktion bist Du das wichtigste Bindeglied zwischen Idee und Realität und Konzept und Umsetzung.

Deine Aufgaben

• Aus den Ideen Deiner Kollegen stellst Du ein sauber hergeleitetes Fremdkosten-Budget mit dem Client Service Management auf
• Kundenbriefings dekodierst Du und verwandelst sie in umsetzbare und atemberaubende Experiences
• Partner ins Boot zu holen und Kosten zu eruieren ist Deine Kernkompetenz
• Stetig zwischen Konzept und Umsetzbarkeit zu vermitteln und das optimale Ergebnis auf die Beine zu stellen, bringt Dir Freude
• Im Team die beste Lösung zu finden ist für Dich selbstverständlich
• Überforderung ist für Dich ein Fremdwort - je mehr Partner im Handling, desto mehr Spaß für Dich
• Eine Wissensdatenbank zu sein, für Kolleg:innen und Kund:innen - klar!
• Du hast technisches und bauliches Verständnis und kannst 2D und 3D sehr gut voneinander unterscheiden
• Du kennst die aktuellen Trends der Branche und bist dadurch auch Berater:in für unsere Kreation, zeigst gerne neue Möglichkeiten auf und trägst so zum Gesamterfolg der Agentur bei
• Dein Teil- oder Gesamtbudget und dazugehörige Veränderungen hast Du immer im Blick
• Über den Tellerrand zu denken, fällt Dir nicht schwer
• Jedes Projekt hat irgendwann ein Ende. Die Abrechnungsvorbereitung und Dokumentation, sowie Recap-Meetings bereitest Du in Zusammenarbeit mit dem Client Service Management vor

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing/ Kommunikation/ Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare eventnahe Ausbildung
• Du bringst >5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate in einer Agentur, bei einem Vermarkter, der Messe, Veranstalter oder aus einer Venue mit
• An unsere oben definierten Wünsche an unsere:n neue:n Kolleg:in kannst Du viele Haken machen und diese im Bewerbungsgespräch mit Beispielen aus Deinen Erfahrungen belegen
• Du kennst Deine Stärken und Schwächen
• Dein Deutsch und Englisch sind sehr gut in Wort und Schrift
• Du beherrschst alle MS Office Programme

Wir sind STAGG & FRIENDS. 

Ein Team aus starken Charakteren und Kompetenzen. 

Wir kreieren und realisieren außergewöhnliche Corporate Events, Brand Activations, Learning & Development Programme und Live Communication Kampagnen. Dafür wurden wir weltweit mit unzähligen Awards ausgezeichnet und gehören zu den Kreativsten und Umsetzungsstärksten in Europa - seit über zwei Jahrzehnten. Und das beweisen wir täglich neu, u.a. in unserer Arbeit für langjährige Kunden wie Volkswagen, Henkel, Mercedes Benz, Porsche und Powerbar. 

Unser unternehmerisches Sozialverständnis und unsere dezentrale Organisation basiert auf dem Beta-Codex Prinzip mit agilem Zellstrukturdesign. Positionen und Hierarchien haben wir gegen kompetenzbasierte Rollen getauscht. Darüber hinaus arbeiten wir Remote-First. Und wer ins Büro will, der macht das eben. Funktioniert das perfekt? Jaein! Aber wir werden jeden Tag besser. 

Und warum das alles? Weil es uns antreibt, die lebenswerteste Agentur im Experience-Sektor zu sein. 

Im Sommer 2023 haben wir uns mit The Oval Office zusammengeschlossen und bestehen nun pan-europäisch aus einem über 130-köpfigen Team für „experience driven communication“ in Amsterdam, Antwerpen, Brüssel, Düsseldorf und Paris.