Expired

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

OMR by Ramp106 GmbH
Hamburg (Hybrid)
Full time
Senior (5+)
as soon as possible

DAS SIND DEINE AUFGABEN

  • Du packst bei der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts mit an
  • Du verantwortest das Termin- und Reisemanagement und hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei
  • Hierzu nimmst du Korrespondenz und Kalenderführung komplett selbst in die Hand
  • Du bist die Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner*innen als auch externe Geschäftspartner*innen
  • Du unterstützt das Team administrativ bei Projektarbeiten und erledigst auch mal kleine Spezialprojekte
  • Kurz: Du hältst hinter den Kulissen die Fäden zusammen und stellst sicher, dass alles nach Plan läuft
  • Und läuft's mal nicht nach Plan, bietest du kreative (Not-)Lösungen an :-)

DAS ERWARTEN WIR VON DIR

  • Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistant, Teamassistenz oder in vergleichbaren Rollen
  • Deine strukturierte Arbeitsweise und dein ausgezeichnetes Zeitmanagement geben dir die nötige Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
  • Mit deinem Organisationstalent bewahrst du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert, hast Spaß im Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit den Google-Diensten (Google Drive, Google Calendar, Gmail etc.)
  • Du beherrscht die deutsche Rechtschreibung und Grammatik aus dem Effeff und kannst dich auch auf Englisch bestens in Wort und Schrift ausdrücken

UND DAS BIETEN WIR DIR

  • Die Möglichkeit, dich in einem der aktuell vielleicht spannendsten deutschen Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive einzubringen
  • Die Chance, bei vielen neuen Themen mit den besten Köpfen der Branche zusammenzuarbeiten
  • Eine steile Lernkurve in vielfältigen digitalen Themenfeldern
  • Zugang zu allen OMR Weiterbildungsformaten sowie ein großes Inhouse-Expert*innenwissen
  • Teilnahme an allen OMR Events - egal ob OMR Festival, Aftershow-Party, OMR Klassenfahrt usw.
  • Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz - inklusive heißbegehrter Massage-Sessel und Sommer-Deck - direkt im Hamburger Schanzenviertel
  • Fahrrad-Leasing sowie HVV-Proficard
  • Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness über Urban Sports Club und Erholungsbeihilfe
  • Verschiedenste Mental-Health-Formate, wie z.B. OpenUp, für dein seelisches Wohlbefinden
  • Die klassische Obst- und Müslibar, Getränke (von Red Bull bis Ratsherrn) und darüber hinaus liebevoll zubereitete Snacks unserer Feel-Good-Manager*innen
  • Flexibles hybrides Arbeiten, der Mix macht’s
  • Mitarbeiterrabatte bei unseren Partner*innen und Family Members
  • Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen
  • Jeder sagt’s, nur hier stimmt’s: das beste Team der Welt!

ÜBER UNS

Hinter der Medienmarke OMR steht die Ramp106 GmbH, ein wachsendes 360°-Medienunternehmen mit Fokus auf Digital Business, Marketing, Finance und Tech mit Sitz in der Hamburger Sternschanze und aktuell rund 400 Mitarbeiter*innen. 

Mit dem OMR Festival veranstalten wir eines der weltweit größten Präsenz-Events für die Digital-Branche mit zuletzt über 70.000 Besucher*innen in 2022. 

Auf omr.com sorgen wir täglich für Inspiration und Wissen rund um digitale Fachthemen in Form von Analysen, Erfolgsstorys, abgefahrene Growth Hacks, Adtech-, Mobile- und Social-Themen oder Exklusiv-Interviews.

Unsere Tochterfirma Podstars konzipiert, produziert und vermarktet über 80 Podcast-Formate, darunter den OMR Podcast mit Philipp Westermeyer, Fußball MML und Fiete Gastro mit Tim Mälzer. 

OMR Reviews soll sich als führende Plattform für Bewertungen von Software Produkten im DACH Markt etablieren. Erfahrungsberichte echter Nutzer*innen bringen Transparenz in den SaaS-Markt. Mit unserem Service sorgen wir für Orientierung in einem unübersichtlichen Markt und geben Entscheider*innen Sicherheit beim Kauf von Software-Produkten.

Unsere Tochterfirma OMR Education GmbH entwickelt und vermittelt unterschiedliche Weiterbildungsformate zum Thema Digital und Marketing. Hierzu gehört der Online Campus OMR Academy, unsere Seminarreihe OMR Deep Dive sowie unsere OMR Reports als praxisnahe Leitfäden zu den wichtigsten Online Marketing Kanälen.

Das OMR Jobs Team kümmert sich um alle Aktivitäten rund um die Themen Recruiting & Employer Branding. Von der Digital- und Marketing-Jobbörse OMR Jobs über unsere Recruitingevents bis hin zu gezielten ganzjährigen Employer Branding Kampagnen und Projekten über die gängigen OMR-Kanäle.

Weitere Standbeine sind die Medienmarke FINANCE FWD für die Fintech-Branche und der Betrieb des Hamburger Fernsehturms (gemeinsam mit der Messe Hamburg und Home United). 

Weitere Informationen unter www.omr.com.