Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung 

Werde ein Teil unseres Familienunternehmens im Bereich Feinkost! Unser traditionsreiches Unternehmen steht seit 100 Jahren für Qualität, Leidenschaft und Genuss. Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam weiter neue kulinarische Wege beschreitet. 

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsalltags
• Diskrete und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten

Was du mitbringen solltest: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• du bist ein Organisationstalent und punktest mit deinem freundlichen und souveränen Auftreten
• du bringst außerdem ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Selbständigkeit mit, absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Sehr gute Kenntnisse in MS Oce
• Anität zur Feinkostbranche und Freude am Genuss

Was wir dir bieten: 

• Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Flexibles Arbeitsmodell (Voll- oder Teilzeit nach individueller Absprache)
• Angebot Betrieblicher Altersvorsorge (AGZ)
• Mitarbeiterrabatt auf das AKI Sortiment