Über OMR:

Hinter der Medienmarke OMR steht die Ramp106 GmbH, ein wachsendes 360°-Medienunternehmen mit Fokus auf Digital Business, Marketing, Finance und Tech mit Sitz in der Hamburger Sternschanze und aktuell rund 180 Mitarbeiter:innen. Mit dem OMR Festival veranstalten wir eines der weltweit größten Präsenz-Events für die Digital-Branche mit zuletzt rund 52.000 Besucher:innen (Stand 2019, Corona-bedingt kein Festival in 2020 und 2021). Auf omr.com sorgen wir täglich für Inspiration und Wissen rund um digitale Fachthemen. Unsere Tochterfirma Podstars produziert und vermarktet über 80 Podcast-Formate, darunter den OMR Podcast mit Philipp Westermeyer, Fußball MML und OMR Education. Seit 2020 betreiben wir mit OMR Reviews die größte deutsche Software-Vergleichsplattform. Weitere Standbeine sind der Weiterbildungsbereich OMR Education, das Jobportal OMR Jobs sowie der Betrieb des Hamburger Fernsehturms (gemeinsam mit der Messe Hamburg und Home United). Weitere Informationen unter https://omr.com.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine Unterstützung als: 

Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen (inkl. Einladungs- & Gästelistenmanagement)
• Unterstützung des Teams in der Projektarbeit

Das erwarten wir von Dir:

• Du bist ein motiviertes und flexibles Organisationstalent
• Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zeichnen Dich aus
• Du bewahrst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie im Umgang mit den Google Diensten (Google Drive, Google Calendar, Gmail etc.)
• Du beherrscht die deutsche Rechtschreibung und Grammatik aus dem Effeff und kannst dich auch auf Englisch bestens in Wort und Schrift ausdrücken
• Du bist kommunikativ, hast Spaß im Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
• Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar
• Erste Praxiserfahrungen im Bereich Assistenz wünschenswert, aber kein Muss
• Du bist zeitlich flexibel, gut erreichbar und hältst auch längere Arbeitstage durch

Und das bieten wir Dir:

• Die Möglichkeit, Dich in einem der aktuell vielleicht spannendsten deutschen Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive einzubringen
• Zugang zu allen OMR Weiterbildungsformaten sowie ein großes inhouse Expert:innenwissen und Zugang zum OMR Netzwerk
• Teilnahme an allen OMR Events - egal ob Aftershow-Party, OMR Festival usw.
• Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz direkt im Hamburger Schanzenviertel
• Fahrradleasing über den Arbeitgeber
• Betriebliche Altersvorsorge
• Die klassische kostenlose Obst- und Müslibar, Getränke (von fritz-kola bis Ratsherrn) und darüber hinaus liebevoll zubereitete Snacks unserer Feelgoodmanager:innen
• Jeder sagt‘s, nur hier stimmt‘s: das beste Team der Welt!