E-Mail-Marketing: So baust du deinen Newsletter richtig auf
Marie Traub31.3.2026
Im Versenden von Newslettern schlummert eine Menge Potenzial, wenn du nicht weißt, wie du deinen Newsletter aufbauen sollst: Keine Sorge, wir zeigen es dir. In diesem Blogartikel findest du anhand eines detaillierten Beispiels raus, worauf du bei deinem Newsletter achten musst.
E-Mail-Marketing ist nicht nur vergleichsweise kostengünstig – mithilfe von E-Mail-Marketing kannst du auch unterschiedliche Ziele verfolgen. Möchtest du z.B. etwas verkaufen? Oder mit deinem Newsletter informieren? Je nach Ziel kannst du dann deine E-Mails automatisieren, stark personalisieren und mit mehrwertigen oder unterhaltsamen Inhalten füllen. Leoni Hutzler, Retention Managerin bei Maniko Nails, hat in einem Online Seminar von OMR Education erklärt, wie du aus einer langweiligen Mail einen starken Newsletter machst.
Schritt für Schritt: Newsletter-Aufbau am Beispiel
Beim folgenden Beispiel handelt es sich um ein B2C-Newsletter im E-Commerce-Bereich. Je nach Branche kannst du deinen Newsletter auf dein Ziel, deine Zielgruppe und dein Produkt ausrichten. Der erste Fehler lauert schon beim ersten Eindruck, dort wo deine Leser*innen deine Mail sehen: in ihrem Posteingang. Schauen wir uns die einzelnen Elemente nach und nach an. Weiter unten findest du einen großen Screenshot zur Inspiration.
Absender: Von wem kommt die E-Mail? Individualisiere deinen Absender, das wirkt persönlicher.
Beispiel: „OMR Education | Marie“
Betreffzeile: Deine Betreffzeile sollte auf den Punkt formuliert sein. Zusätzlich ist es sinnvoll, dass sie Schlagwörter beinhaltet. Aber Achtung: Die Betreffzeile sollte nicht zu lang sein, sonst kann sie abgeschnitten werden (besonders bei der Smartphoneansicht). Fahre hier am besten A/B-Tests.
Leonis Tipp: Achte darauf, dass deine Betreffzeile nicht nur in Großbuchstaben geschrieben ist oder nur Sale-Buzzwords beinhaltet. Das mögen die E-Mail-Provider oft nicht und kann nach Spam aussehen.
Damit die Empfänger*innen die Mail öffnen, muss der Betreff neugierig machen und/oder Mehrwert versprechen. Erwähne, was sie lernen oder worauf sie sich freuen können.
Preview Text: Schreibe hier einen kurzen Text, was auf die Leser*innen im Newsletter zukommt. Auch er sollte ansprechend sein und die Leser*innen dazu bringen, den Newsletter unbedingt lesen zu wollen.
Haben es die Leser*innen bis zum Inhalt der Mail geschafft, ist das schon mal ein gutes Signal. Dann hast du sie neugierig gemacht. So könnte dann der Content aufgebaut sein:
Logo: Der Newsletter beginnt mit dem Logo. Wenn du z.B. viel Textinhalt hast, kann dort auch eine kurze klickbare Übersicht des Inhalts eingefügt werden.
Header: Hier platzierst du die Key Message deines Newsletters: Wenn es z.B. einen Rabattcode gibt – erwähne das hier schon mal, damit die Leser*innen dranbleiben.
Intro-Text: Hier kannst du den*die Leser*in direkt ansprechen und eine kurze Übersicht zum Thema geben.
CTA: Einen oder mehrere Call-to-Actions in deinem Newsletter sind essenziell um den*die Leser*in z.B. in deinen Shop zu führen. Platziere ihn nicht bloß ganz am Ende, sondern schaffe auch im Text Rampen zur Conversion. Aber mit Augenmaß!
Content-Blöcke: Dann folgen Content-Blöcke. Die können beispielsweise aus Angeboten, Bildern etc. bestehen. Gestalte die Blöcke möglichst knackig, sodass keine Bleiwüste entsteht und die Leser*innen den Newsletter auch gerne lesen.
Produktempfehlungen: Besonders im E-Commerce ist das Einfügen einer personalisierten Produktempfehlung wichtig. Hier kann der*die Leser*in basierend auf z.B. seinen letzten Suchanfragen im Shop Angebote erhalten.
Footer: Der Newsletter schließt mit einem Footer. Hier geht es dann z.B. mit einem Klick in die App, den Shop oder auf die Social-Media-Seiten des Unternehmens. Was du beachten solltest: Du musst einen Abmeldelink zum Newsletter einfügen. Anschließend folgt das Impressum.
Im OMR Education Newsletter findest du die Elemente wieder. Klicke hier um dich anzumelden.
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