PRAKTIKANT*IN (m/w/d) BUSINESS AUTOMATION & ANALYTICS
PRAKTIKANT*IN (m/w/d) BUSINESS AUTOMATION & ANALYTICS
Unser Crew Management kümmert sich um alle Belange des internen und externen
Personals beim OMR Festival und bei OMR Services, unserem Angebot für Personal- und
Sampling-Einsätze rund ums Jahr. Als Stabsstelle verantwortet Business Automation &
Analytics die Analyse, Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse: von Bewerbung,
Kommunikation und Vertragsmanagement über Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zu
Abrechnung und Controlling. Wir entwickeln und betreuen die digitale Infrastruktur dahinter,
das OMR Crew Portal, ein Kundenportal und interne Steuerungstools. Dabei setzen wir auf Low-Code/No-Code-Lösungen wie Airtable und Softr und bauen unsere Tools zunehmend
KI-gestützt mit Claude. So gestalten wir die Zusammenarbeit mit tausenden Crew-
Mitgliedern im Jahr effizient und für alle Beteiligten angenehm.
Für unser Team suchen wir ab sofort bis ca. Ende Mai Verstärkung. Eine Übernahme über
die befristete Anstellung hinaus ist bei gegenseitigem Interesse und passender Eignung
möglich.
- Du analysierst, optimierst und automatisierst Prozesse, um Abläufe für Crew, Kund*innen und Team effizienter zu gestalten
- Du entwickelst gemeinsam mit uns digitale Lösungen: mit Low-Code/No-Code-Tools wie Airtable, Softr und Make sowie KI-gestützt mit Claude, vom Prototyp bis zum laufenden Tool
- Du pflegst und betreust unsere Plattformen, z. B. das OMR Crew Portal, unser Kundenportal für OMR Services und unsere internen Steuerungstools
- Du baust und pflegst die Werkzeuge, mit denen unser Resources-Team die laufenden Sampling- und Promotion-Einsätze plant: Schichtübersichten, Einsatzstände und Auslastung so aufbereitet, dass Planung und Nachbesetzung leichtfallen
- Du bereitest Zeiterfassungs- und Abrechnungsdaten sauber auf und legst damit die Grundlage für unser Einsatz-Controlling
- Du dokumentierst Prozesse und Workflows, machst Abläufe sichtbar und sorgst dafür, dass Wissen im Team strukturiert bleibt
- Kurz vor und während des Festivals bist du technische\*r Ansprechpartner\*in für das Recruiting- und Support-Team und hilfst bei Fragen und Problemen
Must-haves:
- Du arbeitest gern mit KI-Tools wie Claude und hast Lust, sie als festen Teil deiner täglichen Arbeit einzusetzen, vom Auswerten von Daten bis zum Bauen kleiner Tools
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Einsätzen und komplexen Prozessen den Überblick
- Du gehst sicher mit Zahlen um und hast Spaß daran, Daten zu pflegen, zu prüfen und daraus Auswertungen zu erstellen
- Du bist kommunikativ, hast eine schnelle Auffassungsgabe und Lust, dich in neue Tools einzuarbeiten
- Du hast Lust, die Zusammenarbeit mit tausenden Crew-Mitgliedern aktiv mitzugestalten
Nice-to-haves:
- Erste Erfahrung mit Claude, Claude Code oder vergleichbaren KI-Tools über den Chat hinaus
- Grundkenntnisse in Low-Code/No-Code-Tools wie Airtable, Softr, Make oder Zapier
- Grundverständnis von Web-Technologien (HTML, CSS, JavaScript) und Interesse an APIs
- Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
- Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
- Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
- Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
- Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
- Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
- Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen
Wenn du zukünftig morgens mit guter Laune ins Büro fahren willst, freut sich Julia Thiele auf deine Bewerbung :-)
OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.
Come and be as you are.
UNSERE BENEFITS
All die netten Goodies, mit denen wir dich locken, gewinnen und tagtäglich bei Laune halten möchten
Health
Damit du sowohl körperlich als auch mental topfit bist und bleibst, kannst du das Fitnessangebot von EGYM Wellpass und diverse Mental-Health-Formate von nilo nutzen.
Vereinbarkeit
Neben flexiblen Arbeitszeiten und Hybrid-Arbeit bieten wir dir über heycare Betreuungsangebote zur Alltagserleichterung - egal ob für Kind, Vierbeiner oder Angehörige.
Weiterbildung
Über OMR Education, Leadership Workshops, Skill Sessions, Mentoring, externe Trainings u.a. kannst du dich fachlich wie persönlich bei uns weiterentwickeln.
Mobility
Unser Office liegt zentral in der Hamburger Sternschanze, mit guter Anbindung an den ÖPNV - dafür bekommst du einen Zuschuss zum HVV Profi Ticket bei uns. Alternativ gibt's ein Firmenrad.
Feelgood
Im OMR Campus erwartet dich ein großes Angebot an Snacks & Drinks: von frischgepresstem Saft und selbstgebackenem Brot, über Müsli und Sweets bis hin zu Kaviar.
Best Team
Du findest hier keine gestellten Fotos, wir verbringen unsere Zeit tatsächlich gerne zusammen. Bei uns gibt's ein echtes Miteinander - it's more than business!
Events
Als Teil der Crew bist du beim OMR Festival und vielen weiteren Events dabei. Von OMR-Klassenfahrt, Weihnachtsfeier, Pride Afterwork bis Bingo-Abend.
Rabatte
Von Special Deals bei unseren Family Partnern bis hin zu dicken Rabatten auf unserem Portal für Mitarbeiterangebote - für jeden Sparfuchs ist was dabei!
DER BEWERBUNGSPROZESS
Unser Bewerbungsprozess ist so individuell wie du. Damit du weißt, was dich in etwa erwartet, haben wir hier die wichtigsten Steps für dich skizziert.
Bewerbungseingang
Kurz nachdem du den Button „Bewerbung abschicken“ geklickt hast, erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung.
Screening
Is it a match? Wir screenen alle Bewerbungen mit Liebe & ohne AI - das kann ein paar Tage dauern. Wir geben unser Bestes, dir innerhalb von 5-10 Tagen eine erste Rückmeldung zu geben.
Erstgespräch
Wow! Deine Bewerbung gefällt uns richtig gut. Next: das Kennenlernen mit dem Fachbereich. Dieses findet über Google Meet statt und dauert etwa 30-60 Minuten.
Aufgabe
Show us what you got! Wir arbeiten gern mit Case Studies, um deine Denk- und Arbeitsweise kennenzulernen. Für die Bearbeitung hast du i. d. R. 3–5 Tage Zeit.
Zweitgespräch
Jetzt geht's ins OMR Office, damit wir uns live kennenlernen und du einen Vorgeschmack unserer Office Vibes bekommst. Bei manchen Rollen gibt es weitere (digitale) Gespräche.
Angebot
Things are getting serious! Wir finden dich gut! Du uns auch? Unser Vertragsangebot erhältst du in digitaler Form. Das geht nicht nur schnell, sondern tut auch der Umwelt gut.
OMR PEOPLE TEAM
Du hast noch Fragen? Schreib uns, was dir auf’m Herzen liegt und lass deine Kontaktdaten da – damit auch ja keine Frage unbeantwortet bleibt. Du erreichst uns über bewerbung@omr.com.