GUEST & SPEAKER MANAGER*IN (m/w/d)
GUEST & SPEAKER MANAGER*IN (m/w/d)
Du liebst Events und Festivals? Schluss mit Reisen und ständiger Nacht-, Feiertags- oder Wochenendarbeit. Setz deinen Fokus auf eine Großveranstaltung, die es in sich hat! Außerhalb der Crunchtime des OMR Festivals erwarten dich in der Regel nette 9-to-5-Tage und eine 5-Tage-Woche :-)
- Du steuerst und koordinierst relevante Guest-Management-Prozesse – von der ersten Planung bis zur Nachbereitung des Festivals
- Ob Personal, Material, Technik, Mobiliar oder Infrastruktur – du planst Bedarfe, koordinierst die Umsetzung und sorgst dafür, dass vor Ort alles zur richtigen Zeit am richtigen Platz ist
- Du arbeitest eng mit Teams wie PR, Marketing, Support, Produktion und Ticketing zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungs- und Partnerunternehmen
- Du denkst auch über das Festivalgelände hinaus: Du koordinierst Maßnahmen rund um die Nachbarschaft, entwickelst bestehende Konzepte weiter und sorgst für eine gute Kommunikation mit dem Umfeld
- Während der Produktionszeit und des Festivals übernimmst du Abnahmen, Briefings und Qualitätschecks, löst spontane Herausforderungen und unterstützt dort, wo es gerade brennt
- Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche in der Betreuung unserer Speaker*innen – von Logistik und Vorbereitung über die Abstimmung mit der Redaktion bis hin zur Koordination und Betreuung an den Bühnen
- Nach dem Festival wertest du Prozesse und Daten aus, führst Retros durch und entwickelst gemeinsam mit dem Team Ideen und Verbesserungen für die nächste Edition
- Du behältst auch im größten Trubel den Überblick, kannst viele Themen gleichzeitig strukturiert koordinieren und auch in intensiven Phasen flexibel, belastbar und mit einer positiven Einstellung arbeiten
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und hast Spaß daran, komplexe Prozesse zu planen und in die Umsetzung zu bringen
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Service, behältst die Guest Experience im Blick und gehst auch in herausfordernden Situationen souverän mit Menschen um
- Du kommunizierst klar und verbindlich und fühlst dich in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams, Stakeholder*innen und Dienstleistern wohl
- Du denkst lösungsorientiert und pragmatisch: Wenn etwas nicht nach Plan läuft, findest du schnell einen Weg, wie es trotzdem funktioniert
- Du übernimmst Verantwortung für deine Themen, weißt gleichzeitig, wann Abstimmung gefragt ist, und hast kein Problem damit, während der Produktion oder auf dem Festival mit anzupacken
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
- Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
- Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
- Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
- Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
- Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
- Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen
OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.
Come and be as you are.
UNSERE BENEFITS
All die netten Goodies, mit denen wir dich locken, gewinnen und tagtäglich bei Laune halten möchten
Health
Damit du sowohl körperlich als auch mental topfit bist und bleibst, kannst du das Fitnessangebot von EGYM Wellpass und diverse Mental-Health-Formate von nilo nutzen.
Vereinbarkeit
Neben flexiblen Arbeitszeiten und Hybrid-Arbeit bieten wir dir über heycare Betreuungsangebote zur Alltagserleichterung - egal ob für Kind, Vierbeiner oder Angehörige.
Weiterbildung
Über OMR Education, Leadership Workshops, Skill Sessions, Mentoring, externe Trainings u.a. kannst du dich fachlich wie persönlich bei uns weiterentwickeln.
Mobility
Unser Office liegt zentral in der Hamburger Sternschanze, mit guter Anbindung an den ÖPNV - dafür bekommst du einen Zuschuss zum HVV Profi Ticket bei uns. Alternativ gibt's ein Firmenrad.
Feelgood
Im OMR Campus erwartet dich ein großes Angebot an Snacks & Drinks: von frischgepresstem Saft und selbstgebackenem Brot, über Müsli und Sweets bis hin zu Kaviar.
Best Team
Du findest hier keine gestellten Fotos, wir verbringen unsere Zeit tatsächlich gerne zusammen. Bei uns gibt's ein echtes Miteinander - it's more than business!
Events
Als Teil der Crew bist du beim OMR Festival und vielen weiteren Events dabei. Von OMR-Klassenfahrt, Weihnachtsfeier, Pride Afterwork bis Bingo-Abend.
Rabatte
Von Special Deals bei unseren Family Partnern bis hin zu dicken Rabatten auf unserem Portal für Mitarbeiterangebote - für jeden Sparfuchs ist was dabei!
DER BEWERBUNGSPROZESS
Unser Bewerbungsprozess ist so individuell wie du. Damit du weißt, was dich in etwa erwartet, haben wir hier die wichtigsten Steps für dich skizziert.
Bewerbungseingang
Kurz nachdem du den Button „Bewerbung abschicken“ geklickt hast, erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung.
Screening
Is it a match? Wir screenen alle Bewerbungen mit Liebe & ohne AI - das kann ein paar Tage dauern. Wir geben unser Bestes, dir innerhalb von 5-10 Tagen eine erste Rückmeldung zu geben.
Erstgespräch
Wow! Deine Bewerbung gefällt uns richtig gut. Next: das Kennenlernen mit dem Fachbereich. Dieses findet über Google Meet statt und dauert etwa 30-60 Minuten.
Aufgabe
Show us what you got! Wir arbeiten gern mit Case Studies, um deine Denk- und Arbeitsweise kennenzulernen. Für die Bearbeitung hast du i. d. R. 3–5 Tage Zeit.
Zweitgespräch
Jetzt geht's ins OMR Office, damit wir uns live kennenlernen und du einen Vorgeschmack unserer Office Vibes bekommst. Bei manchen Rollen gibt es weitere (digitale) Gespräche.
Angebot
Things are getting serious! Wir finden dich gut! Du uns auch? Unser Vertragsangebot erhältst du in digitaler Form. Das geht nicht nur schnell, sondern tut auch der Umwelt gut.
OMR PEOPLE TEAM
Du hast noch Fragen? Schreib uns, was dir auf’m Herzen liegt und lass deine Kontaktdaten da – damit auch ja keine Frage unbeantwortet bleibt. Du erreichst uns über bewerbung@omr.com.