(SENIOR) MARKETING OPERATIONS MANAGER*IN (m/w/d) CRM, GROWTH, HUBSPOT
(SENIOR) MARKETING OPERATIONS MANAGER*IN (m/w/d) CRM, GROWTH, HUBSPOT
Als Teil unseres Marketing Teams verantwortest du das operative Rückgrat unseres Marketings: unsere HubSpot-Infrastruktur, das Lead-Routing, unser Tracking- und Attributions-Setup sowie die Automatisierungen, die täglich laufen müssen. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass mehr Inbound Leads in unserem Funnel ankommen, diese gut verteilt, bis zum Sales-Abschluss weiterentwickelt und sauber attribuiert werden. Du reportest direkt an Marvin Müller (VP Marketing), sitzt an der Schnittstelle zu Sales und Revenue Operations und arbeitest eng mit den Teams aus CRM, Performance, Content und Data zusammen.
- Du entwickelst laufend kreative Prozess-Ideen, wie wir die Anzahl und Qualität der Inbound Leads steigern – von Kampagnen-Ansätzen bis zu Conversion-Punkten im Funnel
- Du entwickelst die bestehende HubSpot-Infrastruktur weiter: Workflows, Automatisierungen, Property-Setup, Lead-Routing - sauber gebaut, dokumentiert und skalierbar
- Du sitzt an der Schnittstelle zwischen Marketing, Sales und Revenue Operations: Deal-Logik, Pipeline Messung und Attribution, Segmentierung für Inbound-Leads und Lead Scoring– deine Automatisierungen entscheiden, welcher Lead wo landet
- Du baust und schärfst das Tracking: UTM-Struktur, Attribution, Conversion-Pfade über alle Kampagnen hinweg - als verlässliche Datenbasis für das gesamte Team
- Du hast die Tools im Griff, die täglich laufen müssen: HubSpot, Zapier, Hygraph (CMS-Lösung)– und findest pragmatische Workarounds, wenn HubSpot an seine Grenzen kommt
- Du automatisierst mit KI-Tools wie Claude, wo es Zeit spart – von eigenen Skills und Workflows bis zur Prozessdokumentation
- Du sorgst für DSGVO-konforme Marketing-Prozesse. DOI Prozese und Workflows sind dir bekannt
- Du baust Reportings, die das Team tatsächlich nutzt und machst die Marketing-Wirkung entlang klarer KPIs sichtbar
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing Operations, RevOps oder der CRM-Administration mit
- Du beherrschst HubSpot souverän und kennst dich bestens mit komplexen Workflows, Datenstrukturen und Berichten aus
- Du verstehst B2B-Sales-Prozesse sowie komplette Deal-Strukturen und blickst weit über reine Marketing-Kampagnen hinaus
- Du bringst ein ausgeprägtes technisches Verständnis für API-Schnittstellen und gängige Automatisierungstools mit
- Du nutzt KI-Tools bereits aktiv für operative Aufgaben und das Erstellen smarter Prozessabläufe
- Du arbeitest vollkommen eigenständig, gehst Themen strukturiert an und baust Prozesse, die auch ohne dich laufen
- Du kennst die rechtlichen Grundlagen der DSGVO im Marketing- sowie Formular-Kontext und wendest sie sicher an
- Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch vollkommen verhandlungssicher
Nice-to-have:
- Du bringst praktische Erfahrung in der operativen Durchführung von Performance-Kampagnen bspw. in Meta oder LinkedIn Ads mit
- Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
- Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
- Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
- Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
- Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
- Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
- Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen
Wenn du zukünftig morgens mit guter Laune ins Büro fahren willst, freut sich Marvin Müller auf deine Bewerbung :-)
OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.
Come and be as you are.
UNSERE BENEFITS
All die netten Goodies, mit denen wir dich locken, gewinnen und tagtäglich bei Laune halten möchten
Health
Damit du sowohl körperlich als auch mental topfit bist und bleibst, kannst du das Fitnessangebot von EGYM Wellpass und diverse Mental-Health-Formate von nilo nutzen.
Vereinbarkeit
Neben flexiblen Arbeitszeiten und Hybrid-Arbeit bieten wir dir über heycare Betreuungsangebote zur Alltagserleichterung - egal ob für Kind, Vierbeiner oder Angehörige.
Weiterbildung
Über OMR Education, Leadership Workshops, Skill Sessions, Mentoring, externe Trainings u.a. kannst du dich fachlich wie persönlich bei uns weiterentwickeln.
Mobility
Unser Office liegt zentral in der Hamburger Sternschanze, mit guter Anbindung an den ÖPNV - dafür bekommst du einen Zuschuss zum HVV Profi Ticket bei uns. Alternativ gibt's ein Firmenrad.
Feelgood
Im OMR Campus erwartet dich ein großes Angebot an Snacks & Drinks: von frischgepresstem Saft und selbstgebackenem Brot, über Müsli und Sweets bis hin zu Kaviar.
Best Team
Du findest hier keine gestellten Fotos, wir verbringen unsere Zeit tatsächlich gerne zusammen. Bei uns gibt's ein echtes Miteinander - it's more than business!
Events
Als Teil der Crew bist du beim OMR Festival und vielen weiteren Events dabei. Von OMR-Klassenfahrt, Weihnachtsfeier, Pride Afterwork bis Bingo-Abend.
Rabatte
Von Special Deals bei unseren Family Partnern bis hin zu dicken Rabatten auf unserem Portal für Mitarbeiterangebote - für jeden Sparfuchs ist was dabei!
DER BEWERBUNGSPROZESS
Unser Bewerbungsprozess ist so individuell wie du. Damit du weißt, was dich in etwa erwartet, haben wir hier die wichtigsten Steps für dich skizziert.
Bewerbungseingang
Kurz nachdem du den Button „Bewerbung abschicken“ geklickt hast, erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung.
Screening
Is it a match? Wir screenen alle Bewerbungen mit Liebe & ohne AI - das kann ein paar Tage dauern. Wir geben unser Bestes, dir innerhalb von 5-10 Tagen eine erste Rückmeldung zu geben.
Erstgespräch
Wow! Deine Bewerbung gefällt uns richtig gut. Next: das Kennenlernen mit dem Fachbereich. Dieses findet über Google Meet statt und dauert etwa 30-60 Minuten.
Aufgabe
Show us what you got! Wir arbeiten gern mit Case Studies, um deine Denk- und Arbeitsweise kennenzulernen. Für die Bearbeitung hast du i. d. R. 3–5 Tage Zeit.
Zweitgespräch
Jetzt geht's ins OMR Office, damit wir uns live kennenlernen und du einen Vorgeschmack unserer Office Vibes bekommst. Bei manchen Rollen gibt es weitere (digitale) Gespräche.
Angebot
Things are getting serious! Wir finden dich gut! Du uns auch? Unser Vertragsangebot erhältst du in digitaler Form. Das geht nicht nur schnell, sondern tut auch der Umwelt gut.
OMR PEOPLE TEAM
Du hast noch Fragen? Schreib uns, was dir auf’m Herzen liegt und lass deine Kontaktdaten da – damit auch ja keine Frage unbeantwortet bleibt. Du erreichst uns über bewerbung@omr.com.