EVENTMANAGER*IN (w/m/d) IM CREW MANAGEMENT
EVENTMANAGER*IN (w/m/d) IM CREW MANAGEMENT
67.000 Menschen. Ein Festival. Und mittendrin die Crew, die dafür sorgt, dass nichts zusammenbricht.
Hinter jedem reibungslosen Ablauf beim OMR Festival steckt keine Magie, sondern ein Team, das monatelang plant, vor Ort improvisiert, wenn es nötig ist und in jeder Krise die Nerven behält. Genau da kommst du ins Spiel. Wir sind das Crew Resource Management Team. Wir planen, disponieren und koordinieren die gesamte Crew für das OMR Festival und für weitere Projekte im Rahmen von OMR Services.
Wir gehen noch einen Schritt weiter: Für unsere Kund*innen konzipieren und realisieren wir eigene Events. Von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort.
Wir sind die Schnittstelle zwischen unserem Personal und dem OMR Festival & Events Team. Für die nächsten Festivals wollen wir noch schlagkräftiger werden. Deshalb suchen wir Verstärkung.
Du übernimmst die Verantwortung für mehrere Arbeitsbereiche, von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort, sowie der Nachbereitung und Auswertung.
- Du entwickelst neue Konzepte, verbesserst bestehende Prozesse und erschließt neue Themenbereiche
- Du behältst den Überblick, welcher Eventbereich was braucht, und sorgst dafür, dass alle Personen, Materialien und Ressourcen richtig eingesetzt sind
- Du planst und disponierst Mitarbeitende, deren Arbeitsprozesse und Abläufe vor Ort
- Du bist für die Materialbestellung, das Branding und Logistik hinter deinen Bereichen verantwortlich
- Du rekrutierst deine Bereichsleiter*innen der Arbeitsbereiche, die du betreust, arbeitest sie ein und führst sie während des Events
- Du übernimmst während des Festivals die operative Leitung deiner Arbeitsbereiche und Teams
- Du schreibst Briefings, Qualifizierungen, Webtexte und entwickelst kreative Einarbeitungen, die von dir durchgeführt werden
- Nach dem Festival analysierst du die Zahlen, holst Feedback ein und machst die Crew Experience fürs nächste Jahr noch besser
- Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung im Eventmanagement
- Erste Erfahrung in der Personaldisposition, Crew Planung oder operativen Logistik bei Großveranstaltungen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Du triffst Entscheidungen selbstständig, auch wenn's mal chaotisch wird
- Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und Datenanalysen. Du planst nicht nach Bauchgefühl, sondern nach Zahlen
Nice to haves:
- Im besten Fall erste Erfahrung in der Führung von Teams oder Teamleiter*innen
- Eine Vorliebe dafür, bestehende Prozesse zu hinterfragen statt sie einfach hinzunehmen
- Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
- Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
- Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
- Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
- Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
- Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
- Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen
Wenn du zukünftig mit guter Laune ins Büro fahren willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte schick ein kurzes Anschreiben, deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellung an Julia Thiele.
OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.
Come and be as you are.
UNSERE BENEFITS
All die netten Goodies, mit denen wir dich locken, gewinnen und tagtäglich bei Laune halten möchten
Health
Damit du sowohl körperlich als auch mental topfit bist und bleibst, kannst du das Fitnessangebot von EGYM Wellpass und diverse Mental-Health-Formate von nilo nutzen.
Vereinbarkeit
Neben flexiblen Arbeitszeiten und Hybrid-Arbeit bieten wir dir über heycare Betreuungsangebote zur Alltagserleichterung - egal ob für Kind, Vierbeiner oder Angehörige.
Weiterbildung
Über OMR Education, Leadership Workshops, Skill Sessions, Mentoring, externe Trainings u.a. kannst du dich fachlich wie persönlich bei uns weiterentwickeln.
Mobility
Unser Office liegt zentral in der Hamburger Sternschanze, mit guter Anbindung an den ÖPNV - dafür bekommst du einen Zuschuss zum HVV Profi Ticket bei uns. Alternativ gibt's ein Firmenrad.
Feelgood
Im OMR Campus erwartet dich ein großes Angebot an Snacks & Drinks: von frischgepresstem Saft und selbstgebackenem Brot, über Müsli und Sweets bis hin zu Kaviar.
Best Team
Du findest hier keine gestellten Fotos, wir verbringen unsere Zeit tatsächlich gerne zusammen. Bei uns gibt's ein echtes Miteinander - it's more than business!
Events
Als Teil der Crew bist du beim OMR Festival und vielen weiteren Events dabei. Von OMR-Klassenfahrt, Weihnachtsfeier, Pride Afterwork bis Bingo-Abend.
Rabatte
Von Special Deals bei unseren Family Partnern bis hin zu dicken Rabatten auf unserem Portal für Mitarbeiterangebote - für jeden Sparfuchs ist was dabei!
DER BEWERBUNGSPROZESS
Unser Bewerbungsprozess ist so individuell wie du. Damit du weißt, was dich in etwa erwartet, haben wir hier die wichtigsten Steps für dich skizziert.
Bewerbungseingang
Kurz nachdem du den Button „Bewerbung abschicken“ geklickt hast, erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung.
Screening
Is it a match? Wir screenen alle Bewerbungen mit Liebe & ohne AI - das kann ein paar Tage dauern. Wir geben unser Bestes, dir innerhalb von 5-10 Tagen eine erste Rückmeldung zu geben.
Erstgespräch
Wow! Deine Bewerbung gefällt uns richtig gut. Next: das Kennenlernen mit dem Fachbereich. Dieses findet über Google Meet statt und dauert etwa 30-60 Minuten.
Aufgabe
Show us what you got! Wir arbeiten gern mit Case Studies, um deine Denk- und Arbeitsweise kennenzulernen. Für die Bearbeitung hast du i. d. R. 3–5 Tage Zeit.
Zweitgespräch
Jetzt geht's ins OMR Office, damit wir uns live kennenlernen und du einen Vorgeschmack unserer Office Vibes bekommst. Bei manchen Rollen gibt es weitere (digitale) Gespräche.
Angebot
Things are getting serious! Wir finden dich gut! Du uns auch? Unser Vertragsangebot erhältst du in digitaler Form. Das geht nicht nur schnell, sondern tut auch der Umwelt gut.
OMR PEOPLE TEAM
Du hast noch Fragen? Schreib uns, was dir auf’m Herzen liegt und lass deine Kontaktdaten da – damit auch ja keine Frage unbeantwortet bleibt. Du erreichst uns über bewerbung@omr.com.