About us

Find out more about us at www.ava-may.de and www.faynt.de!

Description

#You ist eine Plattform für den Aufbau und die Skalierung von Direct-to-Consumer Brands. Hinter dem Projekt steckt ein starkes Team mit jahrelanger Erfahrung im Aufbau von Lifestyle-Marken. Unter dem Schirm von #You bauen wir die nächste Generation von Social Media Brands, mit Hilfe von Influencer Marketing und starken Brand-based Communities. Zu unserem derzeitigen Brand Portfolio gehören die Home Fragrance-Marke AVA & MAY sowie die Personal Fragrance-Marke FAYNT.

Wir von AVA & MAY haben uns zum Ziel gesetzt, mit einzigartigen Düften die Welt zu dir nach Hause zu holen und besondere Momente zu schaffen. Wir sind eine schnell wachsende Home & Living-Marke, die sich international bereits erfolgreich etabliert hat. Hinter uns steht eine treue Community, hunderttausende Kunden sowie ein internationales, erfahrenes Team, das den Erfolg von AVA & MAY mit viel Leidenschaft vorantreibt. Und wir brauchen dringend Verstärkung für all das, was die Zukunft noch bringt!

Wir suchen eine:n Office & Feel Good Manager (m/f/x) zur Unterstützung unseres Office Managements und HR Teams.

Your tasks

• Management der gesamten Büroorganisation - Du bist direkte Ansprechperson für alle Departments und nimmst Bestellungen und Lieferungen entgegen
• Kontaktperson für unsere Bürodienstleister - Du kümmerst dich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du sorgst für Ordnung und Ästhetik im Office und machst es zu einem großartigen Arbeitsplatz
• Organisation und Betreuung von Benefits für das Team z.B. digitale Team Nights, BVG-Tickets sowie Office Snacks und Drinks
• Nach Corona kümmerst du dich um die Planung und Durchführung von kleinen und großen Events, wie Launch Parties, unsere Sommerparty, Geburtstage und Jubiläen etc.
• Je nach Workload unterstützt Du das HR Team z.B. bei der Erstellung von Verträgen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter

Your profile

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erste Berufserfahrung im Office Management, HR-Erfahrung ist ein Plus
• Hohes Empathievermögen - Du kümmerst dich gut und gerne um deine Teamkolleg:innen
• Organisationstalent mit hoher Kreativität - Besonders in der Gestaltung der Feelgood Atmosphäre im Office und bei Events
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Selbständigkeit, Hands-on Mentalität
• Eine abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Benefits

• Gestalte das Feelgood Management für eine produktive, motivierte Zusammenarbeit in unserem Büro mit
• Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit von Beginn an
• Erhalte vielfältige Einblicke in alle Departments des Unternehmens
• Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Mentoring in einem ambitionierten, internationalen Team im Herzen von Berlin
• Dein eigener Laptop, ein BVG-Ticket sowie Office Drinks und Snacks