SAP Concur

Mir gefällt Concurs Kunden-Service und der direkte Kontakt zum Kunden am besten. SAP Concur wird stetig weiterverbessert. Die Locations beim jährlichen SAP-Concur-Day sind fantastisch!

Aktuell gibt es nichts, was verbesserungswürdig wäre. Ich hoffe, dass Concur stabile Preise auch in Zukunft anbietet.

Reisebuchung ist bequem und einfach für Zug, Flug und Hotel. Mit Data Access and Export haben wir zudem gute Auswertungsmöglichkeiten für Prüfer und interne Controller.

Die persönliche Betreuung durch das Team und die schnellen Antworten auf alle Art von Fragen. Die Bemühungen das bestmögliche aus den Ressourcen zu holen. Alle sind immer bemüht, die bestmögliche unternehmenspezifische Lösung zu erarbeiten. Es wird nicht nur eine Variante angeboten, sondern sehr individuell geschaut wie die Lösungen zum Unternehmen passen.

"Ich habe nichts zu meckern" - so auch der Titel der Bewertung. Wir arbeiten wirklich gerne mit SAP Concur zusammen und sind froh dieses System unseren Mitarbeitenden bieten zu können.

Alles rund um die Reisekosten. Es ist super für unsere Mitarbeiter weil alles fast selbstverständlich ist. Was ich auch besonders hervorheben möchte, man kann sehr viele Funktionen individualisieren und durch zB Hinweise den Mitarbeiter unterstützen. Es ist wirklich prima, dass man Concur trotz der Größe so individualisieren kann.

Übersichtlicher Aufbau, Anwendung selbsterklärend, einfache Buchung und Abrechnung, super einfache Bedienung über Handy-App

Teilweise nicht alle Buchungs-Raten verfügbar oder nicht sichtbar, Verbesserungspotential bei Upload von Belegen

Schnelle und einfache Reisebuchung sowie -abrechnung

Belege lassen sich einfach hochladen. Mit der App kann man auch von unterwegs aus Reisen buchen. In meinem Profil sind alle meine Daten hinterlegt

Seit der Umstellung auf newConcur habe ich Schwierigkeiten meine gewünschten Flüge und Tarife zu finden.

Die Reiserichtlinie wird eingehalten, unsere Firmenraten sind hinterlegt. Unsere Corporate-Hotel und Mietwagen Partner sind gekennzeichnet bzw. deren Raten hinterlegt

SAP Concur erleichtert den Umgang im Travel Management enorm und das auf verschiedenen Ebenen. Am besten gefällt mir die Ganzheitlichkeit. Es ermöglicht die Buchung der Reise, sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnung auf der Seite der Reisenden und ermöglicht die Prüfung und Abrechnung auf der Seite des Accountings. Außerdem ist die Schnittstelle zu S/4 Hana enorm hilfreich. Des Weiteren ist die Concur App sehr zeitsparend und intuitiv anwendbar.

Die Web-Version von Concur ist für viele Mitarbeitende nicht sehr selbsterklärend und es besteht viel Schulungsbedarf. Das ist auch der zweite Punkt, dass das Schulungsmaterial selbst erstellt werden muss, was sehr Zeit und kostenintensiv ist. Die mobile App ist zwar sehr hilfreich aber nicht immer stabil (z.B. beim Hochladen von Belegen) was ungünstig ist.

SAP Concur löst das Problem manueller und unübersichtlicher Reisekostenabrechnungen, indem alle relevanten Schritte digitalisiert und automatisiert werden. Zudem schafft das System Transparenz über alle Reise- und Spesenausgaben, da diese zentral erfasst und in Echtzeit ausgewertet werden können. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Budgets und können Kosten gezielter steuern. Ein weiteres Problem, das SAP Concur löst, ist die fehlende Kontrolle über die Einhaltung von Reiserichtlinien. In vielen Unternehmen werden Buchungen oder Ausgaben außerhalb der Vorgaben getätigt, weil Mitarbeitende keine klare Übersicht über erlaubte Optionen haben.

SAP Concur wird den gesamten Reisekostenprozess am Universitätsklinikum Jena erheblich erleichtern. Besonders positiv ist die digitale Belegerfassung über die App – Belege können direkt nach der Reise fotografiert und hochgeladen werden, was den Papieraufwand deutlich reduziert. Die automatische Zuordnung von Buchungen sowie die Integration in bestehende SAP-Prozesse sorgen für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Auch die Genehmigungsprozesse laufen wesentlich schneller und strukturierter ab. Insgesamt spart das System spürbar Zeit und steigert die Effizienz im administrativen Bereich. Der wichtigste Punkt für mich ist die Entlastung des Personals und deren Zufriedenheitssteigerung.

Teilweise wirken die Benutzeroberfläche und Menüführung noch etwas unübersichtlich, besonders für neue Nutzerinnen und Nutzer, hier müssten noch klarere Menüstrukturen geschaffen werde und Hinweise zu den einzelnen Bereichen wir der Belegübersicht oder Barvorschüssen. Auch kleinere Anpassungen – etwa bei der Darstellung von Reisedetails – wären wünschenswert, um die Anwendung noch intuitiver zu gestalten. Trotzdem überwiegen klar die Vorteile im Arbeitsalltag.

Wie lösen die Probleme der fehlenden Originalbelege, Abrechnungen die in der Hauspost verschwinden, Fristen die nicht eingehalten werden durch die Reminder und die Intransparenz über den aktuellen Besrbeitungsstand der Abrechnungen und Anträge. Vorteile sehe ich ganz klar in der mobilen App, womit Reisende bereits während der Dienstreise die Reisezeiten und Belege dokumentieren können.

Die Kombination von Travel, Expense und Request ist sehr hilfreich für den Prozess. die einfache Handhabung ist sehr nutzerfreundlich. Das Team steht immer hilfreich zur Verfügung

Die Kombination mit externen Partnern wie z. B. Dem Reisebüro ist recht schwierig.

Digitalisierung, Reporting, Transparenz, Optimierung

Sehr schnelle Erfassung von Ausgaben durch automatische Belegerkennung durch OCR. Intuitive Handhabung und Bedienung. Schnelle Auszahlung nach Einreichung der Dienstreise.

Aufsplittung von Mehrwertsteuersätzen bei Hotelrechnungen ist komplex. Deutsche Bahn Inhalte sind nicht direkt integriert, nur durch Absprung auf Bahnseite erreichbar. Teilweise funktioniert die Rückspielung der Bahninhalte zu SAP Concur nicht oder nur sehr eingeschränkt.

Beantragung von Dienstreisen, Buchung von Dienstreisen (Flug, Bahn, Hotel), Abrechnung von Dienstreisen und Erstattung derer. Schnelle Erfassung von Dienstreisen schon am Ende der Dienstreise durch Nutzung der SAP Concur App.

SAP Concur optimiert Reisekostenmanagement, automatisiert Abläufe, spart Zeit, senkt Kosten und sorgt für volle Transparenz.

Habe noch nichts gefunden was mir nicht gefällt. Sollte sich das ändern, sage ich gerne Bescheid.

Reisekostenmanagement, automatisierte Abläufe, Zeitersparniss, volle Transparenz.

Die Texterkennun für Belege gefällt mir super. Auch der Fakt selber Reisemittel buchen zu können inklusive Sitzplatzbuchung ist toll.

Die Verbuchung von Hotel Rechnungen - da fehlt es an sinnvollen Integrationen für Steuersätze.

Die S/4 Ablösung wird dadurch sichergestellt. Die eigenständige Buchung von Reisen wird mit Concur ergänzt.

Individualisierung - Abweichungen vom Standard möglich, belegerkennung ist gut nutzbar, App macht mobile Nutzung möglich

Analysis-Analysen bauen ist schwierig da das Programm nicht immer funktioniert und nicht alle daten nutzen kann

Schnellere Abrechnung möglich, Appnutzung

Ich habe SAP Concur für Reisekosten- und Spesenabrechnungen verwendet. Die Grundfunktionen sind hilfreich und bieten eine gute Übersicht, allerdings ist die Bedienung anfangs etwas komplex. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit funktioniert der Ablauf aber zuverlässig. Besonders nützlich ist die Integration mit E-Mail- und Buchungssystemen.

Einige Funktionen schwer zu finden Grundsätzlich nützlich, aber die Benutzeroberfläche ist kompliziert und langsam.

1. Automatisierung der Reisekostenabrechnung – weniger manuelle Eingaben und Papierbelege. 2. Zentrale Verwaltung von Reisen – Flüge, Hotels und Mietwagen können an einem Ort gebucht und verwaltet werden. 3. Zeitersparnis – schnellere Genehmigungsprozesse und automatische Berechnungen. 4. Transparenz und Kontrolle – bessere Übersicht über Ausgaben und Budgets.

Schnelligkeit im Ablauf. Zeitersparnis bei der Eingabe. Kreativ bei der Entwicklung. Möglichkeiten der Auswertungen. Zeitgemäß

System könnte für die Mitzer und Prozessoren selbsterklärender sein. Das es kein Testsystem gibt.

Auswertungen für die einzelnen Mitarbeiter.

1. Concur ist gut, weil es Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen deutlich vereinfacht. 2. Mit Concur lassen sich Belege digital erfassen und automatisch abrechnen, was Zeit spart. 3. Außerdem sorgt die Plattform für mehr Transparenz und Kontrolle über Unternehmensausgaben.

1. Concur ist weniger gut, weil die Benutzeroberfläche teilweise unübersichtlich und kompliziert ist. 2. Manche Funktionen wirken veraltet und erfordern viele Klicks für einfache Aufgaben. 3. Außerdem kann die App bei Synchronisierung und Belegerkennung gelegentlich Fehler machen.

Mit SAP Concur löse ich das Problem der zeitaufwändigen und fehleranfälligen Reisekosten- und Spesenabrechnung. Reisebuchungen, Belegerfassung und Abrechnungen werden zentral und digital verwaltet. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Ausgaben. Ein weiterer Vorteil ist die mobile Nutzung, mit der Belege direkt unterwegs erfasst und eingereicht werden können.

Die mobile Nutzung am Handy erleichtert nicht nur das Erfassen sondern hilft auch dabei die Übersicht zu behalten. Das einfache einscannen hilft stets die Fehlerquote gering zu halten. Das Abschaffen von Papierbergen ist der größte Vorteil.

Eine schnellere Verständnis/Einsicht haben wann die Server nicht gehen. Für Administratoren ein Layout beibehalten, das Einführen von neuen erschwert vieles. Für Processoren einen eigenen Button - man muss zuerst auf meine Ausgaben klicken um dass die Processor Übersicht zu haben.

Digitalisierung wird vorangetrieben, keine manuellen Tätigkeiten. Unterwegs direkt Ausgaben erfassen. Transparenz in welchem Schritt die Ausgaben sind.