GetMyInvoices.com Erfahrungen & Reviews (252)

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“Schnelle Einarbeitung, unkomplizierte Bedienung!”
T
In den letzten 3 Monaten
Theresa
Verifizierter Reviewer
Accounting & HR Manager bei
ECO Brotbox GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Mich überzeugt das intuitive Handling. Die Einrichtung des Tools ging fix und verlief ohne große Probleme. Das Tool führt gut durch die ersten Schritte, sodass die ersten Portale innerhalb von Minuten eingerichtet waren. Besonders hilfreich ist die Schnittstelle zu Xentral, sodass Belege innerhalb kurzer Zeit und mit wenig zeitlichem Aufwand in unserem ERP System weiterverarbeitet werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Synchronisierung zwischen Partner und GMI könnte in kürzeren Zeitabständen laufen. Häufig dauert es 2 Tage, bis ein Beleg vom Partner in unserem ERP System landet - da sind die Belege per Mail deutlich schneller. Außerdem bekommen wir vom Großteil unserer Partner nur 1x im Monat Rechnungen, sodass wir, trotz weniger Belegdokumente, schnell in einer Preiskategorie sind, bei der das Preis-Leistungsv-Verhältnis weniger gut ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verbesserte Effizienz, höhere Produktivität, weniger Zeit, die in Belegsammlung gesteckt werden muss.
“Spart viel Zeit und bietet ein alteratives Rechnungsarchiv”
K
In den letzten 3 Monaten
K.
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
PVA Radibor UG & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Das automatische Einsammeln von Belegen und die mit Daten angereicherte Weitergabe an das Buchhaltungsprogramm. Auch Kontoauszüge werden endlich zentral bereitgestellt. Das spart wirklich viel Zeit und Nerven.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs konnte ich die Tarife nicht klar unterscheiden. Auch Kontoauszüge gelten als Belege, Bankkonten verbinden bedeutet dagegeb im Grunde genommen den Import der einzelnen Zahlungen zur Weiterverarbeitung. Der Import von Kontoauszügen ist also auch im Basistarif möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das lästige Zusammensammeln von Belegen bei Amazon, Telekom, Banken...
“Gute Software zur Sammlung von Belegen aus unterschiedlichen Quellen.”
T
In den letzten 3 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Steuerberatung-Schubert
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Das einfache und automatisierte Sammeln von Belegen aus unterschiedlichen Quellen. Die OCR-Erkennung füllt die wesentlichen Felder sehr gut. Und für mich als Steuerberater sehr wichtig, die Verknüpfung zu meiner Steuerberatersoftware von Addison.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verknüpfung zu Addison ist zwar einfach einzurichten, jedoch kann ich in GetMyInvoices nicht erkennen welche Beleg nach Addison übertragen worden sind. Des Weiteren fehlt mir die Funktion des manuellen hochladens von Belegen, damit GetMyInvoices als vollständiges Beleg-Archiv genutzt werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GetMyInvoices löst das Problem, dass Belege untergehen und es keinen Medienbruch durch ausdrucken von digitalen Belegen kommt.
“Ein klasse Tool um Zeit zu sparen. Wenn es funktioniert ”
R
In den letzten 3 Monaten
Richard
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Firma Richard Bause
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Man spart sich eine Menge Zeit und bekommt weniger graue Haare wenn es um die Steuer geht. Der automatische Rechnungsabruf kann einem, wenn er denn geht das Leben wirklich leichter machen. Die einrichtung ist relativ einfach und Selbsterklärend. Insgesamt ist dieses Tool ist einfach schlau!

Was gefällt Dir nicht?

Bei manchen Seiten funktioniert der Abruf nicht und das obwohl ich den Partner aus der Liste auswählen kann und meine Zugangsdaten richtig eingebe und Rechnungen vorhanden sind. Man kann auch bei manchen Partnern zwar belege abrufen jedoch nicht mit Mehrwertsteuer wie bei Booking. Hier bringt der automatische Abruf dann sehr wenig. Wo ich sehr unzufrieden bin ist mit dem Support. Ich mache ein Ticket auf, bekomme eine Frage, beantworte die Frage und der Support schließt das Ticket einfach ohne zu Antworten wieder, Mein anliegen ist immer noch nicht gelöst und deswegen gibts jetzt auch weniger Punkte in der Bewertung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse das Problem mich jeden Monat auf verschiedenen Portalen anzumelden und manuell Rechnungen runterzuladen. Ich habe alles vollständig, das ist mir wichtig. Es ist einfach und geht schnell. Ich habe sonst wenig Ordnung und das Tool spart mir einfach eine Menge Zeit!
“Super einfach Rechnungen an die Buchhaltung übermitteln”
N
In den letzten 3 Monaten
Nils
Verifizierter Reviewer
CEO bei
LeanLancer UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Einrichten von GMI ist einfach uns übersichtlich. Die Anbindung an die unterschiedlichen Portale sowie Erstellung von Regeln ging in wenigen Minuten. Anschließend konnten wir automatisiert alle Rechnungen an unseren Steuerberater übermitteln.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Beginn war nicht genau klar, was die Nutzung tatsächlich kostet. Für die automatische Workflow-Synchronisation wird ein weiteres Modul benötigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- man erspart sich viel Zeit und hat übersichtlich alle Rechnungen an einem zentralen Ort.
“Schnelle und unkomplizierte Beratung. Echt zu empfehlen!”
C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
oceanBASIS GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Seite ist übersichtlich. Tarifgestaltung klar und nachvollziehbar. Erreichbarkeit ist gut. Kundenberater ist super und auch für den Nicht-Fachmann sehr verständlich.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen getmyinvoices zunächst zum Rechnung sammeln und archivieren.
“Drüber gestolpert und da geblieben...”
R
In den letzten 3 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Restaurant zum Auerhahn
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was den gesamten Prozess, Rechnungen zu erfassen und zu verwalten, erheblich vereinfacht. Die Automatisierungsfunktionen haben meine Effizienz gesteigert und es mir ermöglicht, mich auf wichtigere geschäftliche Aufgaben zu konzentrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind mir keine negativen oder kritikwürdigen Punkte aufgefallen. Ich werde diese aber nachtragen, falls es in frage kommt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Automatisierungsfunktionen haben meine Effizienz gesteigert und mir ermöglicht, mich auf wichtigere geschäftliche Aufgaben zu konzentrieren. Die frei gewordenen Ressourcen meiner Mitarbeiter kann ich nun auf andere Projekte verteilen.
“Schon bei wenigen Rechnungen pro Monat eine absolut lohnenswerte Entlastung!”
H
In den letzten 3 Monaten
Holger
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
itensity GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung, schnelle Einrichtung und Mehrwert vom ersten Monat an. Bisher sehr gute Erkennungsrate aller Rechnungsdaten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung der M365 Sharepoint/Teams Integration ist etwas fummelig und benötigt mehrere Anläufe, das kann verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns werden Rechnungen direkt von getMyInvoices gesammelt und in unser Buchhaltungstool SEVDESK hochgeladen. Wir müssen nur noch im Buchhaltungstool die Rechnung bestätigen. Ohne eigene Buchhaltung in der Organisation spart uns damit jede einzelne automatisierte Rechnung mehrere Minuten Arbeitszeit pro Monat.
“Genau was wir brauchen - Abrufen von amazon-Rechnungen und Verwaltung elektronischer Rechnungen ”
H
In den letzten 3 Monaten
Harald
Verifizierter Reviewer
Eigentümer bei
Ordination S2 Zahn
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Automatisches Abrufen von amazon-Rechnungen bzw. aus anderen Portalen; wunderbare Verwaltung sämtlicher elektronischen Rechnungen, die per E-Mail oder App-Scan eintreffen

Was gefällt Dir nicht?

Das Workflow-Paket ist eher teuer, ansonsten gibt es wenig zu bekritteln. Auch der Support reagiert schnell.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

automatisches Abrufen von Rechnungen aus Portalen; Abrufen von mehreren E-Mail-Konten, Verbindung mit Datev für den Steuerberater
“Zeitersparnis pur für mein Nebenerwerb”
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
RauLinse Photography
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Photography

Was gefällt Dir am besten?

Als Fotograf im Nebenerwerb möchte ich so wenig wie möglich Zeit für die regelmäßige Suche nach Belegen in meinem Mailpostfach, Onlineplattformen oder im ungünstigsten Fall auf Papier für die Buchhaltung verschwenden. Dank der Automatisierung und bereitgestellten App von GMI ist die Buchhaltung ein Kinderspiel. Ich benötige 1x pro Woche 10 Minuten für die Buchhaltung. Alle Belege werden automatisch an LexOffice durchgereicht. Ich muss mich dann nur noch um die Verbuchung der Belege kümmern. So kann ich mich mehr auf mein Business konzentrieren und nicht Zeit mit Suchen, Kopieren, Belege aus Portalen Herunterlden und ähnliches verheizen.

Was gefällt Dir nicht?

Es sollte eine adHoc-Synchronisierung der Belege möglich sein. Nach meinen ersten Erfahrungen (vieleicht habe ich als Newbie da auch etwas übersehen) dauert es stellenweise sehr lange, bis die gesammelten Belege in der GMI-Umgebung auftauchen. Auch bei der Übermittlung an LexOffice wäre eine adHoc-Übertragung vorteilhaft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Größter Vorteil ist das automatische Sammeln der Rechnungsbelege aus Portalen, Mails & Co und die Weitergabe an LexOffice. Die gesparte Zeit kann sehr wertvoll in die eigentlichen Aktivitäten in mein Business investiert werden.
“Sehr praktischer Helfer/Time Saver mit kleinen UX Macken”
R
In den letzten 3 Monaten
Raffael
Verifizierter Reviewer
Founder bei
Bridify GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr praktisch, die ganzen Rechnungen nicht selbst einsammeln zu müssen. Die Verknüpfung mit Diensten wie Lexoffice macht es nochmal deutlich praktischer. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Was gefällt Dir nicht?

UX-technisch nicht das beste. Dauert eine Weile, bis man sich durchfuchst und versteht, wie alles funktioniert. Die Synchronisations-Queue ist manchmal sehr lang. Da wartet man manchmal 24-30 Stunden, bis das synchronisiert ist. Besonders am Anfang, wenn man noch testet, ist das leider sehr ärgerlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir müssen uns nicht mehr bei jedem Dienst jeden Monat selbst einloggen, insbesonders bei Facebook, Google Ads usw. ist das sonst immer sehr nervig.
“Perfektes Tool für das Management von Belegen & Co.”
S
In den letzten 3 Monaten
Sascha
Verifizierter Reviewer
CEO bei
P4M GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: International Trade and Development

Was gefällt Dir am besten?

Mit GetMyInvoices bekommen wir endlich Struktur, Automatisierung und Vereinfachung in unsere Belegbeschaffung. Durch die Anbindung an diverse, relevante Portale kann man über GetMyInvoices Rechnungen direkt ansteuern und automatisiert herunterladen. Unser Accounting Team muss den Rechnungen also nicht mehr hinterherrennen => Eine sehr große Zeitersparnis. Wir sind sehr zufrieden...

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell haben wir noch keine Kritikpunkte, da wir erst frisch dabei sind. Es hat alles reibungslos geklappt...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GetMyInvoices löst unsere Probleme beim Rechnungsmanagement, weil es die automatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen aus diversen Portalen ermöglicht. Damit geht große Zeitersparnis und Fehlerreduktion einher. Über GetmyInvoices wird die Effizienz, Übersicht und Genauigkeit extrem erhöht.
“Super Tool zur vorbereitenden Buchhaltung!”
M
In den letzten 3 Monaten
M.
Verifizierter Reviewer
Buchhalter bei
LW GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Automatisierte Erfassung der Rechnung aus unterschiedlichen Portalen wie z.B. Amazon und anderen Portalen. Sehr große Auswahl an Portalen. Darüberhinaus erlaubt GetMyInvoices die Synchronisation mit Clouds wie bspw. Dropbox u.ä. und die Erstellung vollautomatisierter Workflows.

Was gefällt Dir nicht?

Die Cloudintegration bzw. Synchronisation könnte noch ausgeweitet werden, sodass mehr Anbieter im Portfolio sind. Viele Anbieter werden bereits abgedeckt, vereinzelt gibt es jedoch Portale, die noch fehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisieren der Rechnungsablage. Kein Aufwand mehr für das Zusammensucher diverser Rechnungen. Die Rechnungen werden erfasst und in einem Kanal bei GetMyInvoices abgespeichert von wo aus man sie einfach weiterleiten oder per Workflow voll automatisiert in die Buchhaltung übertragen kann.
“Zeitersparnis, jeden Monat”
R
In den letzten 3 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
qnnected | Business Coaches + Consultants
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe 2 kleinere Unternehmen. Der Zeitaufwand für das Sammeln und Zusammenführen der Belege jeden Monat hat einfach sehr viel Zeit gekostet. Vieles ist mit getminvoices jetzt viel einfacher geworden. Die Zeitersparnis ist enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verbindung zu den verschiedenen Portalen mittels 2 Faktor Authentifizierung hat noch etwas Verbesserungspotenzial. Bei einigen Portalen muss die Authentifizierung regelmäßig erneuert werden, das nervt noch. Vermutlich liegt das jedoch an den Portalen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sammeln von Belegen. Synchronisierung mit den Bankkonten. Die Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater.
“Enorme Hilfe bei regelmäßigen Rechnungen unterschiedlicher Portale”
E
In den letzten 3 Monaten
Ephraim
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Noten.Wert Media e.K.
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Nach einmaliger Anbindung holt GMI die Rechnungen der verschiedenen Portale vollautomatisch und zuverlässig ab. Auch die oft zeitaufwändige 2-Faktor-Authentifizierung lässt sich automatisieren - eine große Zeitersparnis! Nach anfänglichen Verbindungsproblemen mit zwei Portalen hat der Support von GMI die Sache binnen 24 Stunden gelöst - vorbildlich!

Was gefällt Dir nicht?

Als kleines Manko empfinde ich, dass man einmal irrtümlich gelöschte Belege nicht wieder neu importieren kann. Einmal weg, immer weg. Anstatt zu löschen empfehle ich daher, nicht benötigte Belege lieber zu archivieren. So bleiben sie für den "Ernstfall" erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben viele Portale mit vielen Rechnungen und oftmals kleinen Beträgen. Die manuell von den Portalen herunterzuladen ist oft ein Zuschussgeschäft. GMI macht das jetzt für uns und bereitet sogar die Buchungen für die FiBu vor. Wir haben wieder Zeit für andere Dinge.
“GetMyInvoices spart mir enorm viel Zeit.”
S
In den letzten 3 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Aton Consult
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr einfach beliebige Portale anzubinden und mit der Verbindung zu meiner Abrechnungssoftware (früher FastBill, jetzt LexOffice) möchte ich das für meine Buchhaltung nicht mehr missen. Auch der Support ist ausgezeichnet. Und wenn eine zusätzliche Anbindung benötigt wird, wird darauf ebenfalls schnell eingegangen. Das Geld lohnt sich doppelt.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal, wie jetzt aktuell bei der Portalanbindung der Deutschen Bank, ist es nicht ganz klar woran es liegt, wenn die Anbindung nicht funktioniert. Wobei auch hier der Support gut hilft. Peanuts gegenüber dem Leistungsumfang.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle digitalen Belege einzusammeln und den Beträgen im Bankkonto zuzuweisen. Das geht jetzt so automatisch, dass ich dort nichts mehr machen muss. Auch alle Belege, die per Mail reinkommen sind hier mit dabei.
“GetMyInvoices.com würde ich auf jeden Fall weiterempfehlen”
B
In den letzten 3 Monaten
Barbara
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Pflegedienst Petermann GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Alle Belege an einem Ort. Die Anbindung an Onlinerechnungsportale finde ich richtig gut. Dann kommen alle Belege automatisch in mein GetMyInvoices Portal. Überweisungen kann ich auch direkt aus dem Portal heraus tätigen. Alees ist schön übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment noch nichts aber ich benutzte GetMyInvoices noch nicht lange. Ich werde sehen ob sich noch Dinge zeigen, die mir nicht gefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Belege an einem Ort. Mit der Scan App können einfach Belege gescant werden und landen direkt in meinem GetMyInvoices Portal.
“Super nice! Unfortunately quite expensive if you ”
A
In den letzten 3 Monaten
Alireza
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Bahnhof Leisnig Berwaltungs GbR
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Dass die Rechnungen automatisch herunterladen werden. Anbindung zu verschiedenen Plattformen ist relativ einfach. Bei Amazon funktioniert das auch ganz gut und man kann sogar automatisch Rechnungen anfragen.

Was gefällt Dir nicht?

Der Preis, vor allem wenn man nur die Rechnungsdownload Funktion braucht aber wegen Anzahl Rechnungen und Plattformen ein großes Paket buchen muss wobei man die andere funktionen gar nicht braucht…

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dass die Rechnungen automatisch heruntergeladen werden.
“Gute Buchaltungsassistenz”
N
In den letzten 3 Monaten
Nikolaus
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Nikolaus Spitzer, Konzerte & Veranstaltungen
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Prima ist die Verbindung zu Onlineportalen und die Möglichkeit Rechnungen aus Emails automatisiert automatisiert zu extrahieren. Die Schulung der OCR ist, wenn man weiß wie es geht, einfach und effektiv. Der Support absolut hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man andere Plattformen gewohnt ist, ist getmyinvoices manchmal nicht so intuitiv, wie ich mir wünschen würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bereiten unsere Buchhaltung mit getmyinvoices vor und können somit die Arbeit auf mehrere Schultern verteilen, ohne jedem eine Schulung in Datev zu geben und können auch auf unterschiedlichen Betriebssystemen arbeiten.
“GMI ist für jeden der Rechnungen erhält ein Mehrwert. einmal eingerichtet, läuft alles automatisch.”
S
In den letzten 3 Monaten
Seydi
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer 👨‍💼
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Großhandel

Was gefällt Dir am besten?

Automatisierung, Zeitersparnis, alle Eingangsrechnungen an einem ort. Zusätzlich können die rechnungen sogar in der cloud abgelegt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung ist doch etwas schwieriger al man denkt. Bei vielen portalen die 2FA mit einbinden. Die eMail lösst sich nur über umwege einrichten. Und der Anmelde versuch dauert gefühlt ewig. Jedoch: Einmal eingerichtet, sparrt man haufenweise Zeit und nerven

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Automatische belegabholung von eMail adressen. Die automatische belegabholeng von Portalen. Und das hochladen in die entsprechende buchhaltungssoftware
“Sehr gute Idee und eine spürbare Arbeitserleichterung, jedoch eine ruckelige Anwendung.”
T
In den letzten 3 Monaten
Til
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
KTJ Advisory UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Forschung

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit Portale anzubinden aus denen automatisiert Rechnungen gedownloadet werden und zusätzlich auch Mail Accounts auslesen zu lassen, die anschließend automatisch in unser Buchhaltungsprogramm eingespielt werden, macht die Buchhaltungsvorbereitung für unser Unternehmen spürbar einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anwendung selbst hat in der Bedienung teilweise sehr lange Pufferzeiten (Ladezeiten), weshalb die aktive Benutzung etwas zäh ist. Teilweise gibt es auch Probleme bei dem automatischen Download aus Portalen, dass dann die Anmeldung scheitert und dann manuell wieder aktiviert werden muss. Unabhängig davon ist es trotzdem bereits eine große Erleichterung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Möglichkeit Portale anzubinden aus denen automatisiert Rechnungen gedownloadet werden und zusätzlich auch Mail Accounts auslesen zu lassen, die anschließend automatisch in unser Buchhaltungsprogramm eingespielt werden, macht die Buchhaltungsvorbereitung für unser Unternehmen spürbar einfacher.
“Tolles Tool zur Buchhaltungsautomatisierung”
C
In den letzten 3 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Leitung bei
Ärztehaus Aichach
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Suchen der Rechnungen in verschiedenen Portalen entfällt. Zuverlässiger Abruf der Rechnungen. Vereinfachung der Arbeitsweise

Was gefällt Dir nicht?

Nicht alle Portale sind leicht zu installieren. Es kommen nicht immer Fehlermeldungen, wenn ein Portal nicht funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Fehlende Rechnungen bei der Buchhaltung. Vermeidung von Mahnungen
“Schnellerer Abschluss und Steigerung der Übersicht”
T
In den letzten 3 Monaten
Tom
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Beluto GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices lässt sich ohne Probleme, ohne langes Studium der Doku intuitiv bedienen. Die ersten Portale sind schnell eingerichtet, wer das nicht möchte kann auch per E-Mail oder Dokumenten-Upload die Daten laden. Der Abgleich mit den Konten funktioniert gut und das Tool lernt tatsächlich rasch dazu.

Was gefällt Dir nicht?

Klar - übersichtlicher geht immer: hier würde ich mir mehr Struktur- und Auswahlmöglichkeiten in den Dokumenten wünschen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zuordnung von Belegen zu Lieferanten, Übertragung zu DATEV ist nachvollziehbar und organisiert. Abgleich von Konten und Belegen mit funktionierender OCR.Größte Vorteile: Mehr Überblick in kürzerer Zeit.
“Einfacher Abgleich von Kontoauszug zu Belegen.”
A
In den letzten 6 Monaten
Achim
Verifizierter Reviewer
Inhabe bei
ITenergy Achim Wagner
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices holt aus verschiedenen Portalen meine Rechnungen automatisiert ab. Das klappt ganz hervorragend, auch wenn der Anbieter keinen Rechnungsversand anbietet. Die OCR erkennt dann automatisch die Inhalte und ordnet den Beleg den einzelnen Posten auf meinem Kontoauszug zu. Nie wieder einen Beleg verpassen ist eine super Hilfe im Buchhaltungsalltag

Was gefällt Dir nicht?

Manche Belege werden nicht korrekt erkannt, aber die KI lernt ständig dazu, so dass die manuellen Eingriffe von Monat zu Monat weniger werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege im gesamten Prozess der Buchhaltung werden gesammelt, an einem Ort zentralisiert und von da aus geschlossen buchhalterisch verarbeitet.
“Tolles tool, um wenigstens Teile der lästigen Buchhaltung zu automatisieren.”
M
In den letzten 6 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Co-Founder bei
rhinopaq GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Packaging and Containers

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass neben Rechnungen als E-Mail Anhang auch Portale eingebunden werden können. Außerdem gefällt mir, dass die Buchungskonten des Buchhaltungsportals über die Synchonisationseinstellungen direkt ausgewählt werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verlässlichkeit bei der Portalanbindung könnte manchmal besser sein. Das hat sicher auch technische Gründe (z.B. die 2FA), die mit den jeweiligen Portalen selbst zusammenhängen, trotzdem besteht hier Verbesserungspotenzial

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung in Kombination mit SevDesk. Manuelle Belegdownloads aus Portalen wie z.B. Amazon.
“Take a bit to onboard, but it's worth it.”
N
In den letzten 6 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
People Lead bei
HiPeople GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Staffing & Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

The service level has been great, I appreciate having all my small questions answered even though I'm not a huge account. The process hasn't been the most intuitive but I'm able to follow the guides and have connected what I need to.

Was gefällt Dir nicht?

It's taken several calls to get my tools set up and we don't have a complex set up. Also, the video support and better documentation are in German which I can handle but barely and that's also why needing to set the tooling up via conference call was necessary.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I haven't completed an accounting month yet, but it looks like we'll be able to automate most of our Ops/RP process here. No more looking for receipts or invoices, no more manual uploads.
“Fantastische Idee Workflows und Invoice collection zu kombinieren”
H
In den letzten 6 Monaten
Holger
Verifizierter Reviewer
Eigner bei
Blue Lighthouse Solutions
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Automatisches Sammeln alles Rechnungen von vielen Portalen. Funktioniert hervorragend mit Amazon, Mobilfunkanbietern aus E-Mails oder per send in. Automatische Weitergabe der Dokumente and die Buchhaltungssoftware in meinem Fall Lexoffice funktioniert sehr gut. Erstellung von Eigenbelegen ist möglich und ein Abgleich mit dem Bankkonten kann vorgenommen werden. Ich werde weiter testen, für mich ergibt sich schon jetzt eine große Arbeitsentlastung. Ich habe leider auch noch nicht alles getestet.

Was gefällt Dir nicht?

Eigenbelege sollten elektronisch unterschrieben werden können. Weiterhin sollte es möglich sein, auch handschriftliche Vermerke auf den Rechnungen zu machen z.B. per Apple Pen. Ein Ipad App wäre zudem eine hervorragende Ergänzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitales und automatisches Sammeln alles elektronischen und Papierrechnungen. Elektronisches Dokumentenmanagement und schnelle Verfügbarkeit von Belegen und Rechnungen. Workflow Management für kleine und mittelständische Betriebe.
“Super Tool zur Arbeitserleichterung”
S
In den letzten 6 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Silicon Planet GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass das Tool sich mit jedem der von uns genutzten Dienste verbinden lässt und von dort die Rechnungen abruft. Das funktioniert sogar bei aktivierter Zwei-Faktoren-Authentifizierung.

Was gefällt Dir nicht?

Kann ich nicht sagen, mir gefällt an dem Tool alles. Ich konnte keine Nachteile feststellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abrufen aller Rechnungen von sämtlichen Diensten, die wir nutzen. Rechnungseingang per E-Mail. Zusammenarbeit im Steuerberater. Der kann die Rechnung ganz einfach von dort gesammelt abrufen.
“Nimmt einem viel Arbeit ab, bereits empfohlen”
Y
In den letzten 6 Monaten
Yunus
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Die Automatisierung der Rechnungserfassung. Dass man Rechnungen nicht mehr einzeln aus den Postfächern suchen muss und das einfache Overlay

Was gefällt Dir nicht?

Dass Paypal Rechnungen nicht erkannt werden und die Einrichtung von Gmail war schwierig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Automatisierte Belegerkennung und Erfassung muss ich nur noch die Belege in Lexoffice prüfen. Das ganze gestaltet sich sehr einfach. Früher musste ich noch jedes E-Mail Postfach einzeln durchgehen, das kann sehr unübersichtlich werden wenn man mehrere Postfächer hat. Außerdem wird eine Zentrale Email bereitgestellt auf die man Lieferanten Rechnungen schicken lassen kann.
“Super Arbeitserleichterung”
T
In den letzten 6 Monaten
Tanja
Verifizierter Reviewer
Entrepreneur bei
Urban Apartments
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

Alles Übersichtlich und einfach zu bedienen, netter & schneller Kundensupport. Enorme Zeiteinsparung in der Buchhaltung und sehr guter Überblick über die Ausgaben. Sehr zu empfehlen :-)

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt wirklich nichts zu beanstanden. Alles läuft gut. Vielen Dank & weiter so :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen einsammeln & an Steuerberater übertragen, Sammel-Überweisungen direkt aus der Software generieren, Überblick über Ausgaben.
“Einfaches und praktisches Tool, das Zeit spart”
J
In den letzten 6 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
So geht Marketing Faßbender GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices hilft einem, regelmäßig Rechnungen auch von Plattformen herunterzuladen, die es nicht schaffen, diese per E-Mail zu verschicken. So landet automatisch alles beim Steuerberater und ich brauche ich mir keine Gedanken mehr zu machen, dass alles beisammen ist. Auch die Funktionen, Belege per App abzufotografieren und aus Quellen wie E-Mails zu importieren, ist praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist ziemlich umfagreich, aber nicht zwingend intuitiv. Bei manchen Plattformen ist die erste Installation nicht ganz einfach. Vor allem das Anlegen des Double-Optin ist alles andere als intuitiv und funktioniert oft auch gar nicht. Auch könnte der gesamte Workflow leichter verständlich sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den Großteil meiner Buchhaltung hatte ich auch vorher schon automatisiert, da ich einen Ordner für alle Rechnungen angelegt hatte, die ich per E-Mail bekam. Allerdings habe ich immer monatlich händisch alle Belege von Plattformen zusammengesucht, die keine Rechnungen per E-Mail ermöglichen. Jetzt fällt diese Arbeit weg und die Rechnungen landen automatisch beim Steuerberater.
“Eine wirklich gute Unterstützung im Wahnsinn des digitalen Papieres”
S
In den letzten 6 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
CM-Factory Inh. Stefan Höhnemann
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Der Abruf der Dokumente bei aktuell verfügbaren Anbietern erleichtert mir tagtäglich die Nachfrage und Prüfung nach fehlenden Rechnungen. Auch das ich direkt unterwegs Tankquittungen abfotografieren und direkt ins Portal online stellen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und zu bleibt die Seite mal hängen, was aber an der Masse der Verarbeitung liegt und ggf. an meiner Internetleitung - welcome to Germany, dem Neuland in Sachen Internet. Hier sollte aber dennoch die Performance im RZ regelmäßig geprüft und angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den Wahnsinn meiner aktuell teilautomatisierten Ablage von Rechnungen. Ich erspare mir so lokale Datenhaltung, in Teilen Backupspeicher und virtuelle Maschinen zur Bereistellung. Ich kann jederzeit online alles einsehen und die Portalfunktionen erleichtern mir den Abruf bei verschiedenen Anbietern.
“Spart mächtig Arbeit!”
P
In den letzten 6 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
ziegler-solutions, Inh. Peter Ziegler
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Konfiguration gepaart mit den riesigen Möglichkeiten machen das Arbeiten mit GetMyInvoices zur Freude. Und weil das alles noch nicht genug ist, kann ich die Rechnungen auch noch vollautomatisch an meine Buchhaltung in SevDesk schicken. Dort ist alles fertig zugeordnet und ich muss nur noch die Zahlung gegenbuchen. Super!

Was gefällt Dir nicht?

Es ist mir noch nichts aufgefallen, was nicht cool wäre. Vielleicht kommt das noch. Erst hatte ich über die Preise nachgedacht, habe dann aber mal meine Arbeitszeit gegengerechnet und gemerkt, dass ist doch kein Nachteil... :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hole mir automatisiert alle Rechnungen aus den Portalen, die ich benutze. GetMyInvoices reichert die Rechnungen um die von mir vorgegebenen Daten an und sendet sie an mein SevDesk. Somit habe ich alle Eingangsrechnungen bereits fertig zugeordnet in SevDesk verfügbar.
“Ein großer Hebel bei uns im Unternehmen”
M
In den letzten 6 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Pates AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Bedienung vom System. Ebenso, dass es regelm. aktualisiert wird. Es gibt keinen Stillstand und es kommen entsprechend auch neue Portale und Integrationen hinzu. Außerdem ist der Support super zu erreichen und Hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Auf dem Dashboard werden die neu hinzugefügte Dokumente angezeigt. Manchmal passiert es, dass ein Dokument doppelt eingereicht wurde. Um eins davon zu löschen, muss man leider über die tabellarische Übersicht gehen. Es ist nicht direkt in der Übersicht möglich, auch nicht wenn man das Dokument öffnet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir müssen uns nicht mehr anmelden und überall die Rechnungen händisch einholen. Was sehr viel Zeit in Anspruch genommen hat. Des Weiteren haben wir eine direkte DATEV-Anbindung, wodurch unser Steuerbüro schneller die Eingangs- & Ausgangsrechnungen buchen kann.
“Erleichtert die Buchhaltung!”
V
In den letzten 6 Monaten
Vivien
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Aura Apart GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

Der automatische Download der Rechnungen aus den verschiedenen Portalen sowie dem Mail-Postfach spart einem viel Zeit! Der technische Support reagiert schnell und ist zuverlässig. Die Schnittstelle zu Datev sowie die automatische Übertragung ist ein riesen Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung mit der 2-Faktor-Authentifizierung ist sehr kompliziert. Manche Programme scheitern daher die Rechnungen herunterzuladen. Die Zuweisung der Rechnungen an die Bankabbuchung ist bei uns nicht zuverlässig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es spart eine Menge Zeit, da viele Schritte der Buchführung automatisiert werden. Oftmals wird vergessen Rechnungen herunterzuladen und in die Buchhaltungssoftware hochzuladen. Mit Getmyinvoivces passiert das nicht mehr.
“Tolles Tool um Zeit zu sparen! ”
S
In den letzten 6 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
GF/Inhaber bei
Fips & Foxy GbR
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Freundliche und übersichtliche Benutzeroberfläche, damit lässt es sich gut arbeiten! Die Funktion erleichtert die Buchhaltung extrem und spart Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung gerade mit 2-Faktor-Authentifizierung ist zu Beginn echt nervig, gerade da viele Tools einen Code nur per SMS oder Mail rausschicken und nicht mit einer zusätzlichen App arbeiten. Dadurch muss ich manuell den Code freigeben, bis die Rechnung dann abliegt dauert es zu lange, hier muss man 1 Tag vorher schon tätig werden. Hier und da funktioniert der Import auch nicht. Support ist nicht so gut greifbar, wie ich es mir erhofft habe und die Webinare sind Basic.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Einloggen in sämtliche Portale bleibt einem erspart und somit spare ich Zeit.
“Sieht bisher gut aus!”
S
In den letzten 6 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
DreadFactory GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Cosmetics

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt mehr funktionierende Lieferantenanbindungen als bei Invoicefetcher, weswegen ich gewechselt bin. Bisher sieht sieht es so aus, dass das gut läuft.

Was gefällt Dir nicht?

Ich arbeite direkt mit Datev und daher ist das Tool für mich total überladen und unnötig teuer. Außerdem benötige ich zusätzlich eine kostenpflichtige Anbindung an Datev, das war bei Invoicefetcher besser. Da die Anbindungen an die Lieferanten aber besser laufen, ist es mir das wert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GetmyInvoices sammelt mir die meisten Rechnungen zusammen und ich muss mich nicht mehr drum kümmern. Gerade als Onlinehändler mit DHL gold wert!
“Die Plattform GetMyInvoices hat die Prozesse in unserem Unternehmen vereinfacht und beschleunigt.”
J
In den letzten 6 Monaten
Jonathan
Verifizierter Reviewer
dualer Student bei
Home of Goals
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sport

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Nutzung von GetMyInvoices gehen keine Rechnungen oder Belege mehr verloren. Alle Rechnungen und Belege sind an einem Ort gesammelt. Außerdem ist die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater deutlich einfacher, da dieser alle Rechnungen und Belege gesammelt und automatisch übermittelt bekommt.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade in kleineren Unternehmen sind diese zusätzlichen Kosten nicht zwingend notwendig, da Prozesse lediglich beschleunigt und vereinfacht werden, nicht aber verbessert. Daher reichen oft auch Tools wie z.B. Excel aus. Außerdem sind die Preise vorab Netto angegeben, dadurch wird das Tool teurer als ursprünglich gedacht. Die Ladezeiten der Website sind meistens vergleichsweise hoch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine ständige Suche nach Belegen und Rechnungen, Belege können schnell und einfach per Scan-App digitalisiert werden und gehen somit nicht mehr verloren. Schnittstelle mit dem Steuerberater vereinfacht die Zusammenarbeit.
“Einfachster Weg, um Rechnungen aus diversen Quellen zu konsolidieren”
Herkunft der Review
J
In den letzten 6 Monaten
Julius
Verifizierter Reviewer
Founder bei
YourVid GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Music

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices hat Integrationen mit so ziemlich jedem Tool und größeren Online-Shop. Darüber hinaus können Rechnungen automatisch aus der Inbox importiert werden oder an eine dedizierte E-Mail Adresse weitergeleitet werden. in GMI erfolgt dann schon eine automatische Auslesung Metadaten. Die Synchronisation zu Tools wie DATEV ist problemlos möglich (wobei wir den Export in Google Drive nutzen, um dann eine weitere Sortierung vorzunehmen).

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal hat GMI Probleme, sich in Tools und Internetseiten einzuloggen, um von dort Rechnungen herunterzuladen. Das kommt vor allem bei Seiten mit 2FA vor. Bei manchen Integrationen, zum Beispiel Zervant, funktioniert seit Wochen gar nichts mehr. Eine proaktive Warnung erfolgt leider nicht, man merkt es erst wenn am Ende Belege fehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Belege in unserem Unternehmen laufen über GMI. Wir nutzen zum Teil die zur Verfügung stehenden Integrationen. Darüber hinaus haben wir als Policy, dass alle bezahlten Rechnungen an die GMI E-Mail-Adresse weitergeleitet wird. Die Sortierung der Belege und Übermittlung an den Steuerberater erfolgt dann auf Basis der Dokumente und Daten in GMI.
“Super Tool, welches meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtert.”
T
In den letzten 6 Monaten
Tino
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ENVERVICE
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

die Anbindung zu einer Großzahl an Portalen (der Anbieter mit der wohl größten Auswahl an Schnittstellen)/ auch für individuelle Projekte wird schnell eine Lösung gefunden/ Sehr gutes Preis-/ Leistungsverhältnis

Was gefällt Dir nicht?

Leider hat der Import einer Portalanbindung nicht gleich funktioniert, jedoch wurde sich zügig um mein Problem gekümmert (Grund der Fehlermeldung: Da einige Anbieter die Pfad zur Abholung der Dokumente ab und an mal ändern, muss der Support informiert werden, die Strecke zu aktualisieren; hier wäre es schön, wenn sich der Anwender nicht darum kümmern müsste, sondern es eine Abteilung bei GMI geben würde, die dies regelmäßig prüft

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deutliche Zeitersparnis, da die Abholung der Dokumente von mehren hundert Portal in der Vergangenheit manuell durchgeführt wurde. Dies passiert nun automatisch.