Die 7 besten Bewerbermanagement-Softwares im Vergleich

Du verlierst im Bewerbungs-WirrWarr häufig den Überblick und bist auf der Suche nach einer Software, die dir mehr Struktur und Ordnung in deine Personalbeschaffung und dein HR Team bringt? Wir stellen dir die 7 besten Bewerbermanagement-Softwares vor und erzählen dir, was die Tools können.

 

Was versteht man unter Bewerbermanagement?

Bewerbermanagement, oder auch Applicant Tracking gennant, umfasst den Prozess von der Ausschreibung einer vakanten Stelle in einem Unternehmen bis hin zur Anstellung einer*s neuen Mitarbeiter*in. Beim Bewerbermanagement geht es sowohl darum, Dokumente der jeweiligen Bewerber*innen zu verwalten und den Bewerbungsprozess zu strukturieren, als auch interne Abstimmungen zu verschlanken. Im Bewerbermanagement, vor allem in großen Unternehmen, werden meistens folgende Phasen durchlaufen:

• Erstellung von Stellenanzeigen
• Sichtung und Auswertung der Bewerbungsunterlagen
• Bewerberkommunikation
• Einstellung von neuen Mitarbeiter*innen
• ggf. Aufbau eines Talent-Pools

Was ist eine Bewerbermanagement-Software?

Eine Bewerbermanagement-Software, wie rexx systems

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Was kostet ein Bewerbermanagementsystem?

Die Preise von Bewerbermanagement-Tools können sehr unterschiedlich ausfallen. Die günstigsten Softwares starten ab ungefähr 20 € im Monat. Hierbei ist jedoch meistens auch entscheidend, wie viele Mitarbeiter*innen dein Unternehmen hat, wie viele Stellenausschreibungen du parallel schalten möchtest und wie viele Profile du für das Tool benötigst. Für viele Tools gibt es kostenlose Test-Versionen oder Demos, mit denen du dich selbst von dem jeweiligen Tool überzeugen kannst. Ein Demo kann dir einen guten Überblick über das Tool geben, ohne dass du irgendwelche Verpflichtungen eingehen musst.

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Vorteile von Bewerbermanagement-Software

Tools wie, die dich in deinem Bewerbermanagement unterstützen, bringen viele Vorteile mit sich. Die wichtigsten Vorteile von Bewerbermanagement-Software sind:

• Zeit- und Kostenersparnis
• Transparenz in Recruiting-Prozessen
• Zentrale Verwaltung und Speicherung von Bewerbungsunterlagen
• Vereinfachung des Online-Bewerbungsprozesses
• Optimierung und Automatisierung von Workflows
• Reporting der Recruiting-Performance
• Zugriff auf digitale Talent Pools

Das sind die Top 7 Bewerbermanagement-Softwares auf OMR Reviews

Personio

JobShop von talentsconnect

talentstorm

Greenhouse

Zoho Recruit

softgarden

staffitpro

Was die Tools für Bewerbermanagement jeweils können und wo deren Stärken liegen, erklären wir dir nun. Mehr Infos zu den Bewerbermanagementsystemen und Bewertungen von echten Nutzer*innen findest du außerdem auf OMR Reviews.

1. Personio

Personio auf OMR Reviews

Personio ist eine All-in-One Software für Personalverwaltung, Payroll und Recruiting. Im Bereich Recruiting deckt das Tool die Punkte Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement ab. Personio unterstützt Nutzer*innen in der Erstellung und Ausschreibung von Stellenanzeigen und hilft dabei, Recruiting-Ressourcen clever zu investieren. Außerdem speichert die Software Bewerbungen automatisch ab und hilft dabei, den Bewerbungsprozess zu automatisieren, Bewerbungen zu priorisieren und Angebote zu erstellen. Neben den Recruiting-Funktionen bietet das Tool aber auch weitere HR-Features wie digitale Personalakten und Lohnabrechnungen.

Personio Recruiting Funktionen

Das sind die wichtigsten Funktionen der HR-Software Personio im Bereich Recruiting:

• Stellenausschreibung: Stellenanzeigen lassen sich über Personio erstellen, veröffentlichen und steuern. Außerdem können Verantwortlichkeiten zugewiesen werden, sodass immer die richtigen Personen einbezogen werden können. Stellen können per Knopfdruck auf fast 500 Jobportalen und einer flexibel gestalteten Karrierewebsite veröffentlicht und damit mehr passende Kandidat:innen erreicht werden. Darüber hinaus stellt das Tool ein Dashboard bereit, anhand dessen evaluiert werden kann, welche Kanäle am besten funktionieren.
• Bewerbermanagement: Alle Bewerbungen, die eingehen, landen automatisch in dem Tool und die gesamte Kommunikation mit Bewerber*innen und Kandidat*innen lässt sich über Personio abdecken. Außerdem lassen sich automatisch Eingangsbestätigungen, Absagen und Einladungen zum Vorstellungsgespräch versenden. Bewerberinformationen können jederzeit abgerufen, Angebote aus verschiedenen Vorlagen erstellt und mit einer elektronischen Signatur unterschrieben werden. Wenn der*die passende Kandidat*in gefunden wurde, kann der*die neue Mitarbeiter*in direkt in die Mitarbeiterbank übernommen werden. Auch hier bietet Personio ein Dashboard, auf Basis dessen datengestützte Entscheidungen getroffen werden können.

Personio Kosten

Personio gibt es drei verschiedenen Versionen: Essential, Professional und Enterprise. In der Essential-Version sind die Recruiting-Funktionen Bewerbermanagement, Karriereseite sowie Stellenausschreibungen und Multiposting inkludiert. Professional und Enterprise bieten darüber hinaus Evaluationsbögen zu Bewerber*innen, einen Recruiting XML Feed und eine Recruiting API.

Alle Modelle lassen sich kostenlos testen, die Preise werden jeweils individuell berechnet und richten sich nach der Mitarbeiterzahl und dem Abrechnungszeitraum. Wer die Lösung genauer kennenlernen möchte, kann eine Webdemo vereinbaren.

Weitere Infos zu den Preisen von Personio und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Personio Alternativen

Wenn du auf der Suche nach einer Personio-Alternative bist, schau doch mal bei OMR Reviews vorbei. Dort findest du Erfahrungen und Bewertungen von anderen Nutzer*innen, die dich bei der Tool-Entscheidung für ein Bewerbermanagementsystem unterstützen können.

2. JobShop von talentsconnect

JobShop von talentsconnect auf OMR Reviews

Der JobShop von talentsconnect unterstützt Unternehmen dabei, ihre Recruiting-Ziele schneller zu erreichen. Das HR-Tech Unternehmen aus Köln bietet eine Cloud-Lösung an, mit der Recruiter zielgruppengerechte Stellenanzeigen erstellen können. Diese können interaktive Inhalte wie Videos, Chats oder Testimonials enthalten und online ausgeschrieben werden. Das Tool unterstützt dich auch bei der Erstellung von Karriereseiten und der Umsetzung von smartphone-optimierten Bewerbungsprozessen in kurzer Zeit. Durch die Integration von Schnittstellen zu HR-Systemen wie Personio oder SAP Success Factors kann das Recruiting weiter automatisiert werden.

JobShop von talentsconnect Funktionen

Das sind die wichtigsten Funktionen von JobShop von talentsconnect:

• Wirkungsvolle Jobangebote: Mit dem JobShop gestaltest du wirkungsvolle Jobangebote mit interaktiven Inhalten: Bilder, Videos oder Testimonials sorgen sofort für eine signifikant höhere Bewerberquote.
• Ansprechende Karriereseiten: Mit dem JobShop realisierest du in kürzester Zeit und ohne Agentur ansprechende Karriereseiten für einzelne Berufsgruppen oder dein ganzes Unternehmen. Natürlich im Look deiner Arbeitgebermarke.
• Conversion-Optimierte Nutzerführung: Das Design und alle Funktionen des JobShop sind darauf optimiert und getestet, mehr passende Bewerbungen zu generieren und deine Bewerbungsquote zu erhöhen.
• Automatische Optimierung für Google for Jobs: Alle Jobangebote im JobShop sind automatisch für Google for Jobs und andere Suchmaschinen optimiert.
• Fast Application: Mit dem JobShop ermöglichst du Talenten die schnelle Online-Bewerbung von jedem Gerät (inkl. Smartphone).
• Daten Dashboard: Das Daten-Dashboard gibt dir einen Einblick in die wichtigsten Leistungsdaten deines Personalmarketings.

JobShop von talentsconnect Kosten

Über die Website des Anbieters lässt sich ein individuelles Angebot zu JobShop von talentsconnect anfragen. Weitere Infos zu den Preisen von JobShop von talentsconnect und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

JobShop von talentsconnect Alternativen

Wenn du auf der Suche nach einer JobShop von talentsconnect-Alternative bist, schau doch mal bei OMR Reviews vorbei. Dort findest du Erfahrungen und Bewertungen von anderen Nutzer*innen, die dich bei der Tool-Entscheidung für ein Bewerbermanagementsystem unterstützen können.

3. talentstorm

talentstorm auf OMR Reviews

talentstorm ist ein Bewerbermanagementsystem, das sich vor allem an den Mittelstand richtet. Die Software wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet und soll dabei helfen, den Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess zu behalten. Durch automatisierte Rückmeldungen an Bewerber*innen wie Eingangsbestätigungen, Einladungen und Zu- oder Absagen sollen Zeit und Kosten eingespart werden können. Weitere Features des Tools liegen in einem unternehmenseigenen Talentpool, Multiposting von Stellenanzeigen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

talentstorm Funktionen

Das sind die wichtigsten Funktionen von talentstorm:

• Automatisierte Rückmeldung an Bewerber: Eingangsbestätigung, Einladung, Zu- und Absagen können automatisch verschickt werden. Dadurch können Zeit- und Kosten eingespart werden.
• Unternehmenseigener Talentpool: Ein unternehmenseigener Talentpool kann genutzt werden, um mit Talenten in Kontakt zu bleiben. Das Tool kann die Datenfreigabe für den Talentpool schon bei der Bewerbung mit abfragen.
• Multiposting: Stellenanzeigen müssen nur einmal erstellt und können dann bequem und einfach auf allen gewünschten Kanälen veröffentlicht werden.

talenstorm Kosten

Die Kosten von talentstorm richten sich nach der Mitarbeiterzahl. Das günstigste Preispaket, für 1-4 Mitarbeiter*innen, gibt es bereits für 39 € monatlich. Bei mehr als 1.000 Mitarbeitern kostet das Tool 449 € monatlich. Die verschiedenen Preispakete beinhalten alle eine Flatrate für Stellenangebote, das Unternehmen kann also beliebig viele Stellenangebote über talentstorm steuern. Es gilt jeweils eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten, eine Einrichtungsgebühr wird nicht fällig. Um talentstorm unverbindlich kennenzulernen, kann ein Live-Demo über die Website angefragt werden.

Weitere Infos zu den Preisen von talentstorm und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

talentstorm Alternativen

Wenn du auf der Suche nach einer talentstorm-Alternative bist, schau doch mal bei OMR Reviews vorbei. Dort findest du Erfahrungen und Bewertungen von anderen Nutzer*innen, die dich bei der Tool-Entscheidung für ein Bewerbermanagementsystem unterstützen können.

4. Greenhouse

Greenhouse auf OMR Reviews

Das Bewerbermanagementsystem von Greenhouse soll den Einstellungsprozess für Unternehmen optimieren. Dabei richtet sich das Tool an Unternehmen jeder Größe. Das Produkt Greenhouse Recruiting bietet dabei Features in der Bewerberverwaltung, im Strukturen Hiring, der Zusammenarbeit im Team, eine automatisierte Aufgabenverwaltung, Mehrkanal-Beschaffung, Kernberichte und eine mobile App. Neben Greenhouse Recruiting gibt es außerdem auch Greenhouse Onboarding, ein Produkt, das dazu verhilft, neue Mitarbeiter*innen erfolgreich anzustellen.

Greenhouse Funktionen

Das sind die wichtigsten Funktionen von Greenhouse:

• Bewerberverwaltung: Die Software für Bewerbermanagement bietet eine CRM-Essential-Talentdatenbank, in der nach Bewerber*innen gefiltert und gesucht werden kann.
• Personalbeschaffungsprozess: Mit dem Tool soll sich die unbewusste Voreingenommenheit in jedem Schritt des Einstellungsprozesses durch bspw. sofortigen Warnungen und Messinstrumenten verringern lassen.
• Bewerbererfahrung: Durch gezielte, aussagekräftige Interviews, Karriereseiten und anpassbare E-Mail-Vorlagen soll die Marke und Arbeitgebermarke der Unternehmen herausgestellt und den Bewerbern ein einmaliges Markenerlebnis geschaffen werden können. Umfragen können zudem automatisiert verwendet werden.
• Kernberichte: Um datengestützte Entscheidungen treffen zu können, bietet das Tool 30 verschiedene Reportings. Basierend auf den Reportings lässt sich bestimmen, welche Maßnahmen am besten funktionieren.

Greenhouse Kosten

Der Preis für das Bewerbermanagement-Tool Greenhouse basiert auf den jeweiligen Einstellungsanforderungen. Dabei wird zwischen drei verschiedenen Preismodellen unterschieden: Essential, Advanced und Expert. Über die Website lässt sich auch für Greenhouse ein Demo anfordern.

Greenhouse Alternativen

Wenn du auf der Suche nach einer Greenhouse Alternative bist, schau doch mal bei OMR Reviews vorbei. Dort findest du Erfahrungen und Bewertungen von anderen Nutzer*innen, die dich bei der Tool-Entscheidung für ein Bewerbermanagementsystem unterstützen können.

5. Zoho Recruit

Zoho Recruit auf OMR Reviews

Mit Zoho Recruit wurde eine cloudbasierte Software für das Bewerbermanagement entwickelt, die sich für die Mitarbeitergewinnung in jedem Unternehmen eignet. Von der Erstellung von Stellenanzeigen und Bewerberportalen über die Bereitstellung von Bewertungsformularen bis hin zur automatisierten Kommunikation bietet Zoho Recruit eine umfassende Palette an Funktionen und Integrationsmöglichkeiten zur digitalen Mitarbeitergewinnung. Zudem können Zoho Produkte problemlos mit anderen Zoho-Anwendungen sowie mit externen Drittanbietern integriert werden.

Zoho Recruit Funktionen

Das sind die wichtigsten Funktionen von Zoho Recruit:

• Stellenangebote und Bewerberportale: Mit Zoho Recruit kannst du Stellenangebote erstellen und auf verschiedenen Jobportalen veröffentlichen. Zudem bietet die Software die Möglichkeit, personalisierte Bewerberportale zu erstellen, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
• Automatisierte E-Mail-Kommunikation: Zoho Recruit ermöglicht es Ihnen, E-Mails automatisch zu erstellen und zu senden, um Bewerber*innen über den Status ihrer Bewerbung zu informieren oder um Rückmeldungen zu geben.
• Bewertungsformulare: Mit der Software kannst du benutzerdefinierte Bewertungsformulare erstellen und verwalten, um die Eignung von Bewerbern für bestimmte Stellen zu bewerten.
• Kalenderintegration: Zoho Recruit ist mit verschiedenen Kalenderanwendungen integrierbar, um Termine für Vorstellungsgespräche, Telefonate und andere Aktivitäten zu planen.
• Berichte und Analyse: Die Software bietet Berichtsfunktionen, um Daten über Bewerber*innen, Stellenangebote und andere Aspekte des Recruiting-Prozesses zu analysieren.

Zoho Recruit Kosten

Die Preise von Zoho Recruit sind in zwei Tarife unterteilt: Standard und Enterprise und starten ab 25 € pro Monat und pro Nutzer*in. Nutzer*innen können die Tarife unverbindlich 15 Tage kostenlos testen oder Zoho Recruit dauerhaft in der kostenlosen Version nutzen.

Zoho Recruit Alternativen

Wenn du auf der Suche nach einer Zoho-Recruit-Alternative bist, schau doch mal bei OMR Reviews vorbei. Dort findest du Erfahrungen und Bewertungen von anderen Nutzer*innen, die dich bei der Tool-Entscheidung für ein Bewerbermanagementsystem unterstützen können.

6. softgarden

softgarden auf OMR Reviews

softgarden ist eine Talent Acquisition Suite, die sich an alle Unternehmensgrößen richtet – von Start-ups bis zum Konzern. Neben dem Recruiting deckt softgarden auch die Säulen Employer Branding und Sourcing ab. Das Tool bietet Unterstützung in der Ausschreibung und Veröffentlichung von Jobs, in einer schnellen Vorauswahl sowie bei der Entscheidung für die besten Kandidat*innen. Auch Softgarden wird auf ISO-zertifizierten deutschen Servern gehostet und bietet eine DSGVO-konforme Speicherung der Bewerberdaten.

softgarden Funktionen

Das sind die wichtigsten Funktionen von Softgarden:

• Ausschreibung und Veröffentlichung von Jobs: Mit softgarden können Jobs auf über 300 Premium Jobbörsen gepostet werden, dabei genießen Nutzer*innen Vorzugskonditionen durch Selfservice Shopbuchung. Außerdem können die Stellenanzeigen auf sieben kostenlosen Kanälen, inkl. des Softgarden Talent Networks, und auf der eigenen Job- oder Karriereseite publiziert werden. Alle Stellenanzeigen sind für Google Jobs optimiert und die Bewerberqualität sowie die Performance von Eingangskanälen kann getrackt werden.
• Schnelle Vorauswahl im Team: Mit dieser Funktion lassen sich Recruiting-Teams anlegen, um alle Entscheider von Anfang an in den Prozess zu involvieren. Mit einem Daumen-hoch- oder Daumen-runter-Button können Bewerber*innen automatisch zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Außerdem kann das Tool Erinnerungen für Bewerbungseingänge und Teamaufgaben verschicken. Dabei können für den gesamten Prozess individuelle Rechte und Rollen vergeben werden.
• Entscheidung für den*die besten Kandidat*in: Weitere Features der Software liegen in der Kalendersynchronisation zur Terminkoordination, ortsunabhängigen Video-Interviews sowie individuellen Workflows und AGG-konformen, personalisierbaren Nachrichtenvorlagen. Softgarden bietet zudem auch Scorecard-Bewertungen, die individuell gewichtet werden können. Zudem gibt es eine Chat- und Kommentar-Funktion, die bei jeder einzelnen Bewerbung verwendet werden kann.

Softgarden Kosten

Der Preis für softgarden lässt sich über die Website unverbindlich anfragen. Die Nutzeranzahl ist dabei unbegrenzt, der Preis bestimmt sich durch die parallel ausgeschrieben Stellenanzeigen. Auch Softgarden bietet ein kostenloses Demo, das online angefragt werden kann.

Weitere Infos zu den Preisen von softgarden und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Softgarden Alternativen

Wenn du auf der Suche nach einer Softgarden-Alternative bist, schau doch mal bei OMR Reviews vorbei. Dort findest du Erfahrungen und Bewertungen von anderen Nutzer*innen, die dich bei der Tool-Entscheidung für ein Bewerbermanagementsystem unterstützen können.

7. staffitpro

staffitpro auf OMR Reviews

staffitpro ist eine innovative, KI-basierte Software, die als Produktivitäts-Booster dient – die nächste Generation von Applicant Tracking, Recruiting CRM und Backoffice. Damit ist staffitpro eine All-in-one Recruiting Software, die den gesamten Recruiting-Prozess digital abbildet. Intuitiv zu bedienende Features, automatisierte Prozesse und permanent dazulernende Bots erledigen Routineaufgaben schnell und effizient, pflegen Datenbanken wie auch Kontakte. Dazu sind automatisierte Recruiting-Pipelines, KI-Kandidatensuche und automatisierte Vertragsabwicklung in der Software verfügbar. Das Unternehmen ist vollständig DSGVO-konform.

staffitpro Funktionen

Das sind die wichtigsten Funktionen von staffitpro:

• Bewerbersuche: Die Bewerbersuche ist dank einer präzisen Suchfunktion und KI-Unterstützung maximal effektiv und umfasst automatische Datenübernahme sowie Aktualisierung in Echtzeit.
• Automatisierungen: Die Software übernimmt Standard-To-Dos und bietet lernende HR-Bots als virtuelle Assistent*innen an. Zudem können individuell anpassbare Prozessautomatisierungen erstellt und eigene Pipelines abgebildet werden.
• Bewerbermanagement: Umfangreiche Kandidatenprofile können erstellt und der Prozess individuell automatisiert werden, wobei die Software absolut datenschutzkonform nach aktuellen Standards ist.

staffitpro Kosten

Preise können auf der Website des Unternehmens angefragt werden. Weitere Infos zu den Preisen von staffitpro und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

staffitpro Alternativen

Wenn du auf der Suche nach einer staffitpro-Alternative bist, schau doch mal bei OMR Reviews vorbei. Dort findest du Erfahrungen und Bewertungen von anderen Nutzer*innen, die dich bei der Tool-Entscheidung für ein Bewerbermanagementsystem unterstützen können.

Weitere Bewerbermanagementsysteme auf OMR Reviews

Es gibt natürlich noch einige weitere E-Recruiting-Tools, Application-Tracking-Systeme, Bewerbermanagement Tools – oder wie auch immer du sie nennen möchtest. Auf OMR Reviews findest du eine große Auswahl an Bewerbermanagement Software. Die Bewertungen von echten Nutzer*innen sollen dich bei der Wahl der bestgeeigneten Bewerbermanagement-Software unterstützen und Transparenz in dem Software-Markt schaffen. Hier ein kleiner Preview weiterer Bewerbermanagement Software:

Instaffo

Empion

Recruitee

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Lever

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